Руководитель административного отдела

Описание

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса, в т.ч. организация необходимых закупок; проведение тендеров; ведение договорной работы по кругу деятельности; обеспечение сотрудников мебелью, оборудованием, канцелярскими товарами; поддержка корпоративного сайта Общества (при необходимости); курирование поставщика IT-инфраструктуры; участие в цифровизации процессов и документооборота; ведение учета материальных ценностей, контроль их движение (МОЛ); курирование поставщика уборки; организация проведения ремонта офиса; взаимодействие с арендодателем и контрагентами Общества по кругу деятельности. Поддержка команды (team assistance) 40-50 сотрудников; руководство отделом (2 сотрудника), в т.ч. распределение обязанностей между сотрудниками отдела и осуществление контроля исполнения поручений; оказание административно-хозяйственной поддержки при проведении совещаний, внутренних и внешних встреч и корпоративных мероприятий общества; обеспечение сотрудников travel-услугами и корпоративной сотовой связью; Документооборот, в т.ч. организация делопроизводства и документооборота; обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; взаимодействие с курьерскими службами; работа в системах 1С: Управленческий учет, Документооборот, ЭДО Контур.Диадок; работа с первичной бухгалтерской документацией; разработка ЛНА по кругу деятельности; помощь в оформлении служебных записок, приказов на определенные закупки и пр. Требования: высшее образование; опыт работы в аналогичной должности от 3 лет; аккуратность, внимательность, системное мышление и структурированность; опыт работы с информационными системами и системами документооборота; опыт работы с закупками является плюсом; коммуникабельность, доброжелательность. Условия: Работа в офисе в Сколково, часы работы с 09:00 до 18:00; Добровольное медицинское страхование (ДМС); Конкурентная заработная плата; Прекрасный коллектив профессионалов своего дела; Работа в стабильной компании с предсказуемым графиком.