Event-менеджер
Описание
Ключевая задача нашего подразделения – привлечение абитуриентов на программы бакалавриата и магистратуры НИУ ВШЭ. Мы проводим оффлайн и онлайн мероприятия для абитуриентов: общеуниверситетские дни открытых дверей, олимпиады и конкурсы. Ежегодно мы принимаем документы от более чем 40 000 абитуриентов бакалавриата и магистратуры, из которых около половины становятся студентами Вышки. Event-менеджер в нашем управлении полностью отвечает за организацию мероприятий для абитуриентов, включая Общеуниверситетские дни открытых дверей в онлайн и офлайн форматах. В обязанности входит: разработка идеи, креативной концепции, программы события совместно с командой логистика офлайн- и онлайн-мероприятий: бронирование, оформление и техническое оснащение площадки, сценарий видеотрансляции подготовка и реализация плана работ по проекту выстраивание коммуникаций со смежными подразделениями, подготовка гайдов и рекомендаций для участников событий поиск и взаимодействие с подрядчиками (в т.ч. по подготовке навигационных и раздаточных материалов), внутренними заказчиками формирование бюджета проекта, контроль за его расходом, поддержка рабочих таблиц с планом мероприятий и расходами составление технических заданий, в том числе по съемке и трансляции подготовка визуальных и презентационных материалов совместно с дизайнером и копирайтеров организация технического сопровождения вебинаров организация участия университета во внешних мероприятиях для целевой аудитории контроль проведения мероприятия и сбор обратной связи по итогам участие в ведении документооборота Вы нам подходите, если: имеете высшее образование имеете релевантный опыт в организации мероприятий от 2 лет будет значительным преимуществом, если у вас есть опыт организации офлайн мероприятий на 5000+ участников и онлайн мероприятий на 1000+ участников знаете современные тренды, индустрию (в т.ч. крутые площадки Москвы, полезных подрядчиков и т.п.) умеете вести несколько проектов параллельно можете самостоятельно планировать свою нагрузку и нести ответственность за результат внимательны к деталям обладаете системным подходом, умеете структурировать задачи, расставлять приоритеты занимаете проактивную позицию, готовы постоянно искать новые формы коммуникации с абитуриентами Владеете английским языком на уровне B1 и выше Мы предлагаем: Достойную оплату по результатам собеседования. Выплаты производятся 2 раза в месяц без задержек График работы 5/2 (10.00–19.00) Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) Оплачиваемый больничный Бонусы работы в нашем подразделении: Возможные премии по результатам проведенных мероприятий Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта Офис в центре Москвы Возможность реализовать свою идею, протестировать интересные идеи – мы открыты к изменениям и регулярно выделяем бюджет на новые подходы Современный кампус, множество уютных кафе и коворкингов Большое количество научных и культурных мероприятий Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки. Если вы считаете, что эта работа для вас, и вы готовы попробовать свои силы на первом этапе собеседования – направьте отклик! Желаем удачи и до встречи!