Бизнес-ассистент собственника бренда SEKVOYA
Описание
Мы ищем зрелого бизнес-ассистента собственника, способного выдерживать: высокий темп, постоянную смену приоритетов, отсутствие подробных инструкций, сочетание бизнес- и личных задач. Это роль для сильного взрослого профессионала, который понимает, что ассистент собственника — это: управление хаосом, ответственность за результат и постоянная интеллектуальная нагрузка. Если вы ищете «комфортную», «спокойную» или «понятную» работу — не откликайтесь. О компании SEKVOYA — fashion-бренд нового формата, который решает реальную проблему женщин:«Шкаф полный, а надеть нечего». Мы создаём персональные капсульные гардеробы с помощью профессиональных стилистов, работая с типом фигуры, психотипом и стилевыми задачами клиента. 92% удовлетворённости клиентов — один из лучших показателей в нише За первые 8 месяцев открыто 3 магазина в самых топовых ТЦ Москвы План — 10+ магазинов по России и выход на международные рынки Основатель — Максим Самохин, 10 лет в fashion retail Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника, который станет его правой рукой и возьмёт на себя широкий пул бизнес- и личных задач. Суть роли Вы работаете напрямую с собственником компании и: разгружаете его от операционных, организационных и личных вопросов, берёте ответственность за выполнение задач «под ключ», помогаете собственнику фокусироваться на стратегии и росте бизнеса. Задач будет много.Они будут разноплановыми.Иногда — срочными, без подробного ТЗ и с быстро меняющимися приоритетами. Мы ищем зрелого, устойчивого и самостоятельного кандидата, который понимает, на что идёт. Ключевые задачи Бизнес-задачи: Полное операционное сопровождение собственника Управление календарём, встречами, переговорами Фиксация договорённостей и контроль исполнения задач Взаимодействие со всеми отделами компании Постановка задач сотрудникам от имени собственника и контроль сроков Подготовка отчётов, таблиц, презентаций (Excel / Google Sheets) Работа с подрядчиками, поставщиками, сервисами, администрациями ТЦ Переговоры: условия, скидки, договорённости в интересах компании Работа с договорами и документооборотом (с привлечением ИИ и сервисов) Участие в открытии новых магазинов и запуске проектов Поиск решений, людей и инструментов под задачи бизнеса Оптимизация процессов, внедрение ИИ и автоматизации Личные задачи собственника: Организация поездок, перелётов, проживания, мероприятий Решение бытовых, административных и организационных вопросов Поиск специалистов, услуг и подрядчиков «под ключ» Контроль личных задач и дедлайнов собственника Закрытие срочных и нестандартных запросов Быстрое погружение в новые темы и вопросы без предварительного опыта 👉 Список задач открытый — роль предполагает постоянную динамику и изменения. Наши ожидания Опыт работы ассистентом / менеджером / координатором от 2 лет Уверенное владение Excel, MS Office / Google Workspace Умение работать в режиме высокой нагрузки и многозадачности Навык работать на опережение и без постоянного контроля Системность, организованность, умение держать фокус Высокий уровень ответственности и исполнительности Готовность быть на связи при необходимости Отсутствие страха перед новыми и сложными задачами Активное использование ИИ в повседневной работе Умение договариваться и выстраивать коммуникацию Ведение чек-листов и контроль исполнения ❗ Если вам нужно напоминать о задачах — эта роль не для вас. Условия и перспективы Гибридный формат работы График 6/1(возможны задачи вне стандартного времени) Работа напрямую с собственниками бизнеса Быстрый рост при сильных результатах Реальные кейсы роста в компании: первый ассистент вырос до исполнительного директора предыдущий ассистент возглавил отдел продаж компании с оборотом в несколько миллионов Эта вакансия НЕ подойдёт, если: вы ищете спокойную и предсказуемую работу вам важны чёткие инструкции и узкий круг задач вы не готовы к личным поручениям собственника вам сложно работать в высоком темпе и неопределённости Эта вакансия подойдёт вам, если: вы хотите быть правой рукой сильного собственника вам интересно реальное участие в бизнесе вы готовы брать ответственность и расти вы рассматриваете ассистентскую роль как шаг к управлению Как проходит отбор Резюме + сопроводительное письмо Короткое интервью с рекрутером Видео-визитка (до 3 минут): о себе и ключевых достижениях опыт использования ИИ ответ на вопрос:«Какой мой конечный ценный продукт как ассистента собственника?» Собеседование с собственником Тестовое задание Если вам откликается высокий уровень ответственности, масштаб задач и быстрый рост — будем рады знакомству.SEKVOYA — место, где сильные ассистенты становятся руководителями. В сопроводительном письме оставьте ваш ник в телеграмм