Администратор проектов строительства
Описание
Администратор проектовОбязанности:Административное сопровождение строительных и технических проектов;Ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками и поставщиками;Подготовка писем, запросов, ответов, протоколов и других документов по проектам;Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков предоставления ответов;Сбор, систематизация и контроль проектной, исполнительной и закрывающей документации;Подготовка документов для закрытия выполненных работ;Работа с актами, договорами, дополнительными соглашениями, счетами и сопроводительной документацией;Сверка объемов выполненных работ и подготовка исходных данных для ПТО и сметчиков;Выполнение расчетов по проектам: объемы работ, стоимости, остатки, дополнительные работы;Запрос коммерческих предложений у подрядчиков и поставщиков, подготовка сравнительных таблиц;Контроль предоставления документов и выполнения обязательств подрядчиками;Взаимодействие с руководителями проектов, ГИП, ПТО, сметчиками, снабжением, бухгалтерией и техническими специалистами;Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений;Подготовка отчетов и сводной информации по текущему состоянию объектов;Организация пропусков, допусков, командировок и других организационных вопросов по объектам;Помощь руководителю проекта в ежедневном сопровождении и координации объектов;Контроль вопросов, необходимых для своевременного закрытия этапов и получения оплаты от заказчика.Требования:Опыт работы администратором проектов, помощником руководителя проекта, специалистом ПТО или в аналогичной должности;Опыт работы в строительной, инженерной или технической компании будет преимуществом;Уверенная работа с Excel, Word и электронным документооборотом;Умение работать с большим количеством документов и информации;Навыки ведения деловой переписки;Умение работать с таблицами, реестрами и простыми расчетами;Внимательность к срокам и деталям;Умение самостоятельно контролировать большое количество параллельных задач;Ответственность, системность и способность доводить задачи до результата;Умение взаимодействовать с заказчиками, подрядчиками и сотрудниками разных подразделений.Условия:Официальное трудоустройство с первого дня;Испытательный срок — 3 месяца;Стабильная заработная плата два раза в месяц;Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования;Работа с крупными и технически сложными проектами;Возможность профессионального роста до руководителя проекта.