Секретарь

Описание

Обязанности: Организация рабочего графика руководителя: встречи, совещания, поездки, контроль расписания; Ведение календаря, напоминания о задачах и событиях; Деловая переписка, обработка корреспонденции; Подготовка документов: презентации, отчеты, договоры по поручению руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Организация закупок для офиса, работа с договорами в 1С, СБИС; Тревел-поддержка сотрудников (билеты, отели, трансфер); Координация работы водителя и курьера, встреча посетителей; Решение оперативных и непредвиденных задач. Требования: Высшее образование; Опыт работы ассистентом/офис-менеджером от 3-х лет; Уверенное владение MS Office, грамотная речь и переписка; Готовность к командировкам; Организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, эмпатичность, опрятность, ухоженность. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2 ; Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании; ДМС после испытательного срока; Современный офис в центре Москвы, м. Киевская, БЦ "На Бережковской".