Офис-менеджер
Описание
Привет! BAZA Development — это прогрессивный застройщик из Екатеринбурга. Мы занимаемся инвестициями в недвижимость, строительством объектов, продажей жилых и коммерческих помещений, созданием продуктовых решений для себя и других застройщиков. А также управлением домами через собственную управляющую компанию BAZA. За 8 лет работы на рынке недвижимости мы зарекомендовали себя как надежный партнер и новатор, который принял участие в реализации 16 проектов в Екатеринбурге. С 2023 года активно развиваемся в качестве застройщика. Сейчас мы строим 4 жилых комплекса в Екатеринбурге, 1 объект в Москве и 3 комплекса апартаментов в Индонезии на острове Бали. И уже сегодня наши проекты входят в федеральные ТОПы. Чем предстоит заниматься? Обеспечение жизнедеятельности офиса и хозяйственная деятельность Поддержание чистоты и порядка в офисе: контроль работы клининга, протирание поверхностей от пыли, очистка кофемашины; Обеспечение офиса расходными материалами и продуктами (салфетки, губки, тряпки, чай, кофе, вода и т.д.); Контроль наполняемости всего необходимого; Подготовка переговорных комнат; Закупка продуктов и расходников для офиса. Клиентский сервис и работа с клиентами Встреча клиентов: заказ пропуска, чай/кофе; Заказ такси для клиентов. Взаимодействие с бизнес-центром и инфраструктурой Взаимодействие с БЦ, заведение счетов; Работа с паркингом. Организационная и административная работа Выполнение поручений руководителя; Работа с первичной документацией; Оформление командировок и заказ такси для всей компании; Поздравление сотрудников Москвы с днём рождения (в т.ч. в чате). Будем рады видеть тебя в команде, если ты: Имеешь опыт работы офис-менеджером/администратором или знаешь не понаслышке, что такое обеспечение офисов; Обладаешь высоким уровнем эмпатии и сервиса; Умеешь структурировать информацию и создавать "порядок"; Любишь предлагать изменения для улучшения и внедряешь их; Готов брать на себя ответственность в принятии решений. Мы предлагаем тебе: Работа в новом, стильном пространстве БЦ "Stone Towers"; Свобода действий в своей зоне. У нас нет "начальников и подчиненных", зона твоих обязанностей под твоим контролем; Обучение и тренинги за счет компании. Чем мы отличаемся от остальных, и почему тебе точно понравится с нами? Все в твоих руках. У нас нет четкой системы иерархии, отношений «руководитель-подчиненный». Мы топим за инициативу и самостоятельное принятие решений; Свободный график, но для контроля выполнения задач мы используем такие методологии как OKR и SCRUM. Будет здорово, если ты уже владеешь ими! Мы ставим амбициозные цели, которые называем «полет на луну». Мы не боимся туда летать и тестировать различные гипотезы; Нам не все равно. В BAZA каждый должен быть услышан. По такому поводу у нас проходят мероприятия определенного формата; BAZA — это не история о монотонной работе в офисе. Это команда, где каждый может реализовать свои амбиции, воплощать свои задумки в жизнь как самостоятельно, так и вместе с крутой командой идейно заряженных коллег. Присоединяйся к команде BAZA и стань частью процесса создания лучшего будущего!