Операционный бизнес-ассистент руководителя
Описание
Ищем операционного бизнес-ассистента руководителя, который возьмет на себя координацию текущих бизнес-задач, контроль сроков, организацию процессов, поиск подрядчиков/решений и доведение задач до результата. Это не секретарская и не сервисная роль. Нам нужен человек, который умеет работать с операционными задачами бизнеса: собирать информацию, структурировать хаос, контролировать исполнение, напоминать, дожимать и поддерживать порядок в процессах. Что нужно делать • контролировать выполнение задач руководителя и команды; • вести и актуализировать таблицы, статусы, дедлайны, отчеты; • координировать подрядчиков, поставщиков, исполнителей и внутреннюю команду; • искать решения, подрядчиков, производства, материалы, варианты закупки; • организовывать и упорядочивать бизнес-процессы; • фиксировать договоренности, структурировать информацию, собирать данные; • контролировать сроки, качество и результат по операционным задачам; • готовить сводки, отчеты, файлы, таблицы, презентации; • сопровождать запуск и ведение проектов в операционной части; • помогать руководителю держать под контролем ключевые процессы бизнеса. Что для нас важно • опыт в роли бизнес-ассистента, операционного ассистента, координатора, project coordinator, junior project manager или в похожей функции; • умение системно вести несколько задач одновременно; • сильные навыки контроля, организации и доведения задач до результата; • уверенное владение Google Sheets / Excel, Google Docs, Notion, таск-менеджерами; • умение быстро искать, сравнивать, структурировать информацию; • инициативность, самостоятельность, внимательность к деталям; • грамотная письменная и устная коммуникация; • умение работать в режиме многозадачности без потери качества. Будет плюсом • опыт работы с производством, закупками, логистикой, подрядчиками; • опыт описания процессов и создания регламентов; • опыт в e-commerce, производственных, операционных или проектных командах; • знание CRM и инструментов управления задачами. Нам не подойдет человек, если • ему ближе классическая секретарская или административная функция; • он не любит контроль, таблицы, сроки и системную рутину; • ждет подробных указаний на каждый шаг; • теряется в многозадачности и не умеет дожимать исполнителей. Важно Эта роль не про кофе, билеты и личный сервис руководителя. Это роль про операционную поддержку бизнеса: поиск, контроль, производство, координацию, организацию процессов и результат. Мы предлагаем гибридный формат работы; • достойный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; • работа в бренде женской одежды с сильной продуктовой и креативной составляющей; • возможность влиять на коллекции, ассортимент и продуктовые решения; • участие в создании актуального и коммерчески успешного продукта; • работа в команде, где идеи быстро переходят в реализацию; • профессиональная среда, открытая к инициативе, развитию и новым идеям; • перспективы профессионального роста вместе с развитием бренда. Как откликнуться Отправьте: 1. короткий ответ на вопросы анкеты;