Офис-менеджер

Описание

PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров. Мы ищем офис-менеджера! Что нужно будет делать: Встреча гостей, оформление пропусков и парковки Прием обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции Жизнеобеспечение офиса: поддержание чистоты, контроль состояния офисной техники, закупка товаров (канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, др.) Курирование работы уборщицы, курьеров Выполнение отдельных служебных поручений сотрудников (распечатка файлов, отправка писем, работа с курьером, связь с партнерами по административным вопросам) Ведение документооборота компании (взаимодействие с юристом/ бухгалтером и кадровым отделом) Организация поздравлений партнеров/ заказчиков и сотрудников с праздниками Участие в организации корпоративных мероприятий (внешних и внутренних) Организация поездок и командировок (рабочие и личные поездки) Организация поездок по поручению руководства для членов семьи и ближайшего окружения (командировки) Организация встреч, поездок, мероприятий по Москве и за пределами города Ведение личного календаря Руководства Чего мы ждем от Вас: уверенность в себе, проактивность, позитивный настрой, эмоциональный интеллект организаторские способности умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность умение решать нестандартные задачи умение разрешать конфликтные ситуации опытный пользователь ПК (MS office, Google doc.) грамотная речь навыки ведения деловой переписки уровень английского - продвинутый ОБЯЗАТЕЛЬНО! В сопроводительном письме к отклику, пожалуйста, укажите, в какие сроки вы сможете приступить к работе. Благодарим, за внимательно прочитанную нашу вакансию!