Секретарь
Обязанности
- прием посетителей компании; - прием и распределение входящих звонков; - прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции; - ведение делопроизводства; - ведение электронного документооборота (счета, транспортные услуги и т.д.); - обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов и т.д.; - заказ такси для сотрудников компании и отправки груза; - взаимодействие с курьерскими и иными службами; - отправка и получение почты; - оформление пропусков; - выполнение поручении руководства.
Требования
- образование не ниже среднего специального, с уровнем подготовки по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; - знание правил деловой переписки и делового этикета; - навыки работы с оргтехникой; - знание правил защиты конфиденциальной служебной информации; - понимание структуры и принципов организации документооборота; - знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - знание правил организации и формы контроля исполнения документов в компании; - знание типовых сроков исполнения документов; - навыки заказа такси; - навыки общения с курьерскими службами; - наличие автомобиля.
Условия
Группа компаний "Аданат" приглашает на работу офис-менеджера. Мы предлагаем: - работу в успешной и стабильной компании; - своевременную, стабильную заработную плату 2 раза в месяц; - график работы 5/2; - режим работы с 9-00 до 18-00; - кофе-брейк, бесплатные обеды; - предоставление топливной карты; - ДМС; - удобная транспортная доступность.