Офис-менеджер
Описание
Обязанности: Поддержание и контроль порядка в зоне ресепшен, переговорных комнатах и в офисе. Заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса, склада. Формирование заказов и заявок на расходование ДС в 1:С ERP. Регистрация входящей и исходящей документации, ведение бумажного и электронного архива. Встреча и координация посетителей офиса, чай/кофе. Прием и отправка корреспонденции на почте, взаимодействие с курьерскими службами. Распределение писем и посылок по получателям. Информирование о Днях Рождения коллег. Обеспечение сотрудников необходимыми расходниками, контроль остатков. Администрирование пропускной системы, бронирование переговорных комнат, организацие ВКС для удаленных встреч. Изредка-ведение протоколов. Выдача доверенностей на приобретение ТМЦ. Фиксирование входящих запросов от сотрудников. Выполнение отдельных поручений руководителя. Организация порядка на кухне. Организация и контроль правил выдачи оригиналов и копий документов, оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации. Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения и подписания документов . Требования: Высшее образование; Умение грамотно выражать свои мысли, вести деловую переписку;Ответственность, доброжелательность, исполнительность, уверенные навыки планирования временем;Готовность к работе в режиме многозадачности;Работа в 1C: Документооборот;Знание основ делопроизводства;Знание стандартов ведения деловой переписки и документации;Уверенный пользователь ПК, MS Office (Outlook, Word, Exсel), 1С;Навыки работы по внедрению и ведению системы электронного документооборота. Условия: График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.Оформление по ТК РФ.Оборудованное комфортное рабочее место. Офис расположен по адресу : ул. Учительская д.18, ближайшее метро "Гражданский проспект".