Офис-менеджер

Описание

Обязанности: ФосАгро - российская вертикально-интегрированная компания, один из ведущих мировых производителей фосфорсодержащих удобрений. Группа "ФосАгро" - крупнейший поставщик всех видов удобрений на российском рынке. Компания располагает горнодобывающими и перерабатывающими предприятиями в Мурманской, Волгоградской, Саратовской и Ленинградской областях, собственной логистической инфраструктурой, в том числе двумя портовыми терминалами, а также крупнейшей в стране сетью дистрибуции минеральных удобрений и кормовых фосфатов Вашими основными задачами будут следующие: организация и ведение документа оборота компании прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределении ее по отделам, электронной почты, телефонных звонков; осуществление работы документов в системе электронного документооборота (СЭД); обеспечение оперативной связи с организациями по вопросам текущей деятельности; подготовка к совещаниям и заседаниям, проведение телефонных переговоров; организация (прием, передача телефонограмм и информации), конференций. ведение электронных реестров (писем, служебных записок, приказов). осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; выполнение поручений генерального директора. Мы ожидаем от Вас: наличие высшего образования или среднего специального; опыт работы по указанной должности не менее года; умение работать в режиме многозадачности; знание ПК и оргтехники, уверенный пользователь пакета Microsoft Office, Word. Excel; знание делопроизводства; грамотная устная и письменная речь; активность, ответственность, пунктуальность, умение общаться с людьми; Для эффективной и комфортной работы мы предлагаем: официальное трудоустройство по ТК РФ; полный соц пакет; полный рабочий день, график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц; ДМС; различные программы обучения на предприятии для развития своих профессиональных и личностных компетенций;