Специалист по документообороту

Описание

Обязательно навыки работы в системе 1С:Документооборот; Обязанности: Осуществлять документооборот компании (согласование, прием и отправка документации); Осуществлять взаимодействие и документооборот с контрагентами по системе электронного документооборота.; Вести электронный реестр документов; Отслеживать поступление документов (на предмет оригинал/копия), производить запрос отсутствующих оригиналов, запрашивать закрывающие акты и т.п.; Работать с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов); Обеспечивать сохранность и систематизацию документов в бумажном и электронном виде; Взаимодействовать с другими подразделениями компании, курьерскими службами и Почтой России; Вести делопроизводство; Составлять деловые, информационные письма организации; Составлять договоры по шаблонам организации; Осуществлять вычитку договоров и иных документов компании; Выполнять прочие служебные поручения руководства. Требования: Опыт ведения делопроизводства (умение работать с документами, ведение документооборота, формирования архива); Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО); Уверенный пользователь MS Office и другие офисные приложения и офисной техники; Навыки составления деловых писем, уведомлений; Грамотная устная и письменная речь; Высокие коммуникативные навыки; Структурность, ответственность, организованность, внимательность, самостоятельность, пунктуальность. Условия: Официальное оформление; 8-часовой рабочий день с 09:00 до 18:00; Выходные дни: суббота и воскресенье; Ежегодный отпуск: 28 календарных дней.