Помощник руководителя / персональный ассистент
Описание
Обязанности: Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50); Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра; Работа в графике руководителя; Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями, а также контрагентами; Ведение графика руководителя; Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера; Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя; Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников; Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера; Сбор и анализ информации по текущей деятельности компаний Группы в заданной сфере ответственности; Находиться на связи и исполнять поручения 24/7/365. Требования: Свободное владение английским; Высшее образование или последний курс ВУЗа; Техническое образование будет преимуществом; Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет; Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета; Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти; Грамотная устная и письменная речь; Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя; Умение находить решение в любой ситуации; Понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе; Готовность к отсутствию личного свободного времени в достаточном количестве; Готовность к ненормированному графику; Способность быстро адаптироваться к изменениям; Навыки аналитической работы; Навыки работы с большим объемом информации; Оперативность, исполнительность; Умение работать в команде; Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков. Условия: Гибкий ненормированный график работы с ориентацией на результат; Работа в офисе (САО) в шаговой доступности от метро; Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.