Офис-менеджер

Описание

Обязанности:—Работа с документами · Прием входящей корреспонденции (письма, электронные сообщения). · Документооборот: подготовка проектов приказов, писем, презентаций по указанию руководителя. · Ведение делопроизводства: систематизация, архивация документов · Работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир).Организационная поддержка заседаний правлений и иных мероприятий: · Организация встреч, совещаний: подготовка материалов, оповещение участников, ведение протокола.Коммуникации и связь: · Прием телефонных звонков. · Прием посетителей. · Обработка входящей электронной почты: сортировка, выделение приоритетных сообщений, подготовка ответов. · Выполнение поручений руководителя и членов правления. · администрирование групп в мессенджерах, подготовка и размещение в них поздравлений членов ДВОПП с днями рождения, профессиональными праздниками, информации, касающейся предпринимательской деятельности. · Мониторинг новостей, связанных с предпринимательской деятельностью членов Объединения, и их публикация в группах мессенджеров и рассылка по электронной почте. · Подготовка и организация небольших корпоративных мероприятий.Требования:— ПланированиеОрганизация операционной деятельностиОпыт дела производстваНавыки работы с людьмиУсловия:— работа 5 дней в неделю. График с 9.00 до 18.00. - официальное трудоустройство . - оплачиваемые отпускные.соц. пакет.О компании:—Дальневосточное объединение промышленников и предпринимателей. Находимся в историческом центре города.