Помощник бухгалтера / офис-менеджер
Описание
ООО «АльфаТЭКС» - С 2012 года предоставляет услуги грузоперевозок по всей России и СНГ. Входим в ТОП-5 самых крупных транспортно-экспедиционных компаний в Тверском регионе по объему продаж. ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ в “АльфаТЭКС” ● Работа в стабильной, надежной компании (14 лет на рынке);● Полностью белая зарплата, включая премиальную часть;● Официальное трудоустройство, вы всегда будете вовремя получать зарплату;● Уверенность в завтрашнем дне. Работаем согласно трудовому календарю.● График работы 5/2; с 09.00 до 18.00 (с перерывом на обед);● Работа в команде профессионалов, влюбленных в свое дело;● Комфортное рабочее место, зона отдыха, развитая инфраструктура вблизи офиса.Наш офис расположен по адресу ул. Двор Пролетарки, 7 (Бизнес-центр "ЭТАЖИ"); Причина поиска сотрудника: У нас уже есть помощник бухгалтера, требуется второй.В связи с большим количеством заявок и увеличением количества документооборота. Для этой работы мы приглашаем ответственного, внимательного, системного сотрудника, который не любит менять работу и готов зарабатывать в среднем 60 000- 70 000 Чем нужно будет заниматься: 1.Работа с программой 1С:- выставление счетов покупателям- внесение данных о приходах денежных средств- внесение счетов исполнителей- подготовка и проверка Актов сверки- подготовка документов по налоговым проверкам 2.Ведение Электронного документооборота в системе Контур:- оформление ЭТРН, Поручений экспедитору, Заказ-заявок, Экспедиторских расписок- контроль отправки и подписания электронных документов- взаимодействие с контрагентами компании 3.Работа с ЦРМ системой (AMOcrm): - загрузка документов- внесение информации по оплатам из банковских выписок- внесение информации по дате прихода корреспонденции- проверка данных в црм о датах оплаты/предоплаты- ведение ЦРМ сотрудников во время их отпуска 4.Делопроизводство:- ведение архива документов (договора, акты, страховые полисы)- работа с корреспонденцией (прием, компановка, отправка, взаимодействие с Почтой России по оплатам)- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, заправка картриджей) 5.Дополнительные функции (премиальная часть)- обработка базы данных, анализ и формирование списков Работа у нас подойдет вам, если Вы: Ответственны;Внимательны;Стрессоустойчивы;Имеете опыт работы в 1С и ЭДО - это будет вашим преимуществом;Уверенный пользователь ПК-знание офисных программ, опыт работы в црм системахУмеете работать в команде;Сможете работать в режиме многозадачности;На каких условиях мы будем взаимодействовать: ● График работы с 9:00 до 18:00 по МСК (суббота-воскресенье, праздники по трудовому календарю - выходные);● Формат работы - в офисе;● Официальное трудоустройство с 1 рабочего дня● Оклад 60 000 руб. + премия за доп. функции (сдельная)● Средний заработок от 60 000 - 70 000, все зависит от тебя● Дружный, заряженный коллектив И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите с нами работать, напишите в отклике: “Я точно хочу эту работу и готов пройти дополнительные этапы отбора”. Так мы поймем, что вы действительно внимательный и дисциплинированный человек.