Менеджер проекта (event)

Описание

Описание вакансии Мы – команда, реализующая крупнейший литературный проект России. В новом сезоне нам предстоит провести все этапы масштабного конкурса: от приёма заявок до финальной церемонии награждения – на высоком организационном уровне. Мы ищем человека, который возьмёт на себя системную работу по управлению проектом, документации и взаимодействию с участниками, экспертами и партнёрами. Вакансия открыта только для кандидатов с сопроводительным письмом. Резюме без письма рассматриваться не будут. В письме просим кратко описать ваш опыт работы с грантами и почему вы хотите участвовать в этом проекте. Обязанности Управление календарным планом проекта, контроль сроков выполнения всех этапов. Взаимодействие с партнёрами и подрядчиками – согласование условий, контроль исполнения. Работа с участниками конкурса – консультирование соискателей, проверка документов, сопровождение финалистов и победителей. Координация работы экспертных советов и жюри – формирование списков экспертов, контроль загрузки, обеспечение доступа к личным кабинетам, сбор и систематизация оценок. Организация ключевых мероприятий (участие в разработке концепции, взаимодействие с подрядчиками). Подготовка договоров, актов, смет, служебных записок, протоколов заседаний. Ведение бюджета проекта и работа с федеральным грантодателем. Формирование промежуточной и итоговой отчётности для грантодателя. Актуализация и доработка отчётной документации за предыдущие периоды (при необходимости). Участие в развитии проекта. Требования к кандидату Опыт работы с грантами (желательно с Президентским фондом культурных инициатив) – формирование заявок, сдача отчётности, подготовка аналитических материалов. Понимание специфики государственных контрактов и субсидий. Умение работать с большим объёмом документации, внимательность к деталям. Готовность оперативно «погружаться» в уже существующие проекты. Опыт управления проектами (желательно в сфере культуры, образования, креативных индустрий). Владение Excel, Google Таблицами, навыками работы с CRM-системами (будет плюсом). Ключевые навыки Управление проектами Планирование и контроль сроков Взаимодействие с партнёрами Документооборот Финансовое планирование и бюджетирование Подготовка отчётности Организация мероприятий Деловая переписка Навыки работы в Excel Условия работы Оформление по договору ГПХ (самозанятость) на срок реализации проекта (до апреля 2027 года с возможностью продления). Заработная плата до 130 000 руб. на руки (по итогу собеседования) Работа в дружной команде масштабного литературного проекта. Офис в центре Москвы (м. Фрунзенская / м. Парк Культуры). Участие в проекте федерального уровня.