Координатор отдела продаж
Описание
Обязанности: 1. Поддержка и сопровождение продаж: • Помощь менеджерам по продажам в оформлении сделок и ведении клиентов на всех этапах. • Работа в 1С:УНФ: выправление счетов, коммерческих предложений, спецификаций, отгрузочных документов (УПД, ТОРГ-12, Акты). • Работа в Битрикс24 • Электронный документооборот (ЭДО): отправка, контроль получения и подписание документов с контрагентами через СБИС / Контур.Диадок. • Контроль возврата подписанных оригиналов документов, формирование актов сверок (в связке с бухгалтерией). 2. Общие офисные вопросы (Администрирование): • Жизнеобеспечение офиса • Взаимодействие с курьерскими службами, почтой и транспортными компаниями (отправка/прием корреспонденции и образцов). Требования: • Опыт работы: от 1 года на позициях: координатор отделов продаж, ассистент менеджера, менеджер по сопровождению продаж, специалист по документообороту или помощник бухгалтера. •Уверенное знание программ (Обязательно): • 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) — уверенный пользователь; • Битрикс24 • ЭДО (СБИС / Диадок); • Пакет MS Office (MS Word — грамотное форматирование документов; MS Excel — знание базовых формул, фильтров, таблиц). • Понимание основ документооборота и правил оформления первичных бухгалтерских документов (счета, УПД, акты). • Личные качества: высочайшая внимательность к деталям («педантичность» в документах), умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и ответственность. Условия: • Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые отпуска и больничные.• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница — сокращенный день до 17:00. Выходные — суббота, воскресенье и праздничные дни.• Доход: стабильная заработная плата без задержек [2 раза в месяц]. • Комфорт: современный светлый офис оборудованное рабочее место, чай/кофе за счет компании.• Команда: дружный коллектив, лояльное руководство, помощь и поддержка на этапе входа в должность.