Ассистент менеджера ВЭД
Описание
Мы работаем в сфере таможенного транзита и поручительства и ищем внимательного и ответственного специалиста для оперативного сопровождения заявок.Это позиция для человека с опытом в ВЭД, логистике или таможенном оформлении, который умеет работать с документами, быстро реагировать на запросы и держать под контролем несколько задач одновременно.Чем предстоит заниматься:принимать и обрабатывать поступающие заявки;формировать заявки на основании данных и документов от клиентов;проверять комплектность и корректность предоставленной информации;отвечать на текущие вопросы клиентов и партнёров;взаимодействовать с менеджером и отделом оформления по заявкам;взаимодействовать с иностранными партнёрами, в том числе с китайскими контрагентами через WeChat;оформлять навигационные пломбы;контролировать текущие заявки до завершения своей смены;фиксировать и передавать следующему сотруднику информацию по незавершённым вопросам;одновременно вести несколько обращений и работать с большим объёмом документов.График работыПервый месяц — обучение в офисе:понедельник–пятница;10:00–19:00 по московскому времени;выходные — суббота и воскресенье.После обучения и самостоятельного освоения рабочих процессов:Полностью удалённая работаграфик 2/2;ночные смены 19:00–08:00 по московскому времени;работа по субботам и воскресеньям в соответствии с графиком 2/2.То есть после обучения вы переходите на полностью удалённый формат и удобный сменный график 2/2.Что для нас важно:Опыт в логистике, ВЭД, таможенном оформлении или смежной сфереТакже важны:внимательность к документам, цифрам и деталям;грамотная письменная речь;уверенная работа с Excel, электронной почтой и мессенджерами;способность быстро обрабатывать информацию;умение работать одновременно с несколькими задачами;готовность оперативно реагировать на срочные запросы;ответственность и исполнительность;стрессоустойчивость;готовность к ночному графику.Будет большим преимуществом:опыт работы с таможенным транзитом;опыт работы в сфере таможенного оформления;опыт взаимодействия с китайскими партнёрами;знание китайского языка;опыт работы в WeChat;опыт ведения взаиморасчётов по заявкам.