Руководитель ивент-проектов (тендеры)
Описание
DELAMÍ (ex-BRIGHT event agency) — ивент-агентство, которое на протяжении многих лет занимается сложными проектами, внимательно работая с формой, содержанием и эффективным результатом. Нам ближе эстетичный и профессиональный подход, где за внешней сдержанностью стоит точность, масштаб и понятная бизнес-логика для нашего клиента. Мы реализуем мероприятия, сохраняя внимание к деталям и бутиковый подход к работе. Среди наших постоянных клиентов — Яндекс, Авито, Т-Банк, Альфа-Банк. Мы работаем с маркетинговыми и корпоративными мероприятиями, застройками стендов, интеграциями и спецпроектами. Мы очень требовательны к качеству услуг, которые оказываем, поэтому работаем с теми, кому не всё равно :)Обязанности разделили структурно по блокам (примерно так мы подходим к работе в тендерном отделе) Основная задача: Основная задача продюсера тендера - принести готовый результат в виде презентации и КП, которые отвечают запросу брифа. Организационные: изучение брифа, формирование вопросов, участия в дебрифинге с Клиентом; формирование выигрышной команды под тендер (при необходимости); организация процесса сборки тендеров (график, рабочие документы, структурирование материалов); работа с подрядчиками: составление ТЗ, запрос коммерческих предложений, контроль сроков и качества входящей информации; проработка площадок; привлечение подрядчиков к участию в тендерах; коммуникация со смежными отделами - креатив, реализация, бек-офис; уверенная коммуникация с Клиентом; анализ причин выигрыша/проигрыша тендеров, поиск решений для повышения конверсии; передача выигранных проектов в отдел реализации с полным пакетом документации; Финансово-юридические формирование выигрышных смет с учетом рентабельности и бюджетных рамок; оптимизация расходов на разработку тендера; работа c документооборотом (оплата услуг, предоставление закрывающих документов, согласование договоров и других условий); Творческие участие в разработке креативных идей - обратная связь по идеям креатора, проверка соответствия брифу; сборка презентации совместно с креаторами; поиск выигрышных и современных решений для мероприятий; работа с креаторами, включая подбор релевантных специалистов под задачу тендера; участие в разработке KV, визуализаций, верстке презентации; постановка ТЗ дизайнерам (2D, 3D и другие), контроль соответствия задачам Клиента; подбор артистов, DJ, ведущих и других решений под бриф; защита идеи перед клиентом совместно с командой; Требования к кандидату: любить то что делаешь и желать организовывать классные мероприятия; самостоятельность и автономность, нацеленные на результат; опыт работы в ивенте — от 5 лет; подтверждённый опыт работы в проектах; опыт разработки тендерных предложений и смет — обязателен; опыт разработки креативных концепций совместно с креативным отделом; знание креаторов и фриланс-продюсеров ивент-рынка; уверенное знание площадок, технических подрядчиков и декораторов; знание рынка подрядчиков ивент-рынка, артистов; умение управлять сжатыми сроками и с высокой нагрузкой (многозадачность — несколько тендеров параллельно); владение Figma, Google Docs, Microsoft Office; опыт работы в смежных сферах (PR, SMM, видео) как плюс; грамотность — устная, письменная и финансовая. Наличие портфолио и примеров работы с внутренними документами (коммерческие предложения (без указания Заказчика), графики подготовки проекта, сценарные планы, графики монтажа) обязательно. Условия: ежемесячный фиксированный оклад + бонусы исполнительного продюсера проекта (% бюджета тендераI). рабочий график – ПОНЕДЕЛЬНИК-ПЯТНИЦА с 10:00 до 19:00 со свободным посещением офиса. Вероятность ненормированного графика в пиковые периоды загрузки агентства. подчинение – руководитель тендерного отдела. при необходимости мы предоставим возможность обучения в Keynote.