Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги)

Описание

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Специалист отдела по документообороту (коммунальные услуги) ​​​​​​". Обязанности: Приемка и первичная проверка входящей документации по коммунальным услугам на предмет соответствия внутренним стандартам оформления. Ведение учета расчетов с поставщиками в 1С, включая разноску счетов и мониторинг фактического поступления оплат. Контроль своевременного получения закрывающих актов и счетов-фактур от контрагентов. Взаимодействие с арендодателями по вопросам корректности начислений, сверки и урегулирования разногласий. Работа с возражениями. Осуществление сбора дебиторской задолженности, контроль своевременности предоставления счетов на оплату, предотвращение образования задолженности у собственника. Выполнение установленных ключевых показателей эффективности (KPI) по качеству и срокам обработки данных. Подготовка сводных итоговых отчетов по результатам периода. Требования: Владение пакетом MS Office (Excel, Outlook, Word). Знание 1С. Внимательность при работе с документами. Умение определять приоритеты. Работа на результат. Готовность учиться. Условия: Уровень заработной платы обсуждается по результатам оценки компетенций. Просим указывать в резюме ваши финансовые ожидания. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Место работы (офис): г. Смоленск, пр. Строителей, 7. Официальное трудоустройство. Официальная заработная плата 3 раза в месяц на банковскую карту.