Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Приём и регистрация входящих документов. Передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям в соответствии с резолюцией руководителя. Контроль за исполнением предписаний руководителя. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату. Выдача справок на основании информации в хранящихся документах. Систематизация документов текущего архива. Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации. Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления. Обеспечение сохранности входящей документации. Выполнение отдельных поручений руководителя. Ведение архива. Требования: Высшее профессиональное или среднее профессиональное образование. Знание нормативно-правовой базы. Например, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация», Федеральный закон №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Цифровые компетенции: быстрый набор текста, продвинутое владение MS Office (особенно Word, Excel, Outlook), работа с системами электронного документооборота.