Секретарь / офис-менеджер
Описание
Группа компаний GTO GROUP (ДЖИТИО ГРУПП) оказывает полный спектр услуг по организации и продвижению культурно-массовых мероприятий. Какие задачи предстоит решать: Административно-хозяйственное обеспечение офиса: взаимодействие с Бизнес-центром по бытовым вопросам; контроль наличия и своевременный заказ расходных материалов (канцелярия, вода, чай/кофе, печенье и т. д.), встреча поставок и распределение по офису; поддержание чистоты и порядка (взаимодействие со службой клининга), инвентаризация. Работа с документами и корреспонденцией: приём, регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации; анализ и сортировка информации и запросов, поступающих на имя руководителей; подготовка писем, ответов и запросов; сборка, отправка и получение курьерских и почтовых отправлений. Организация приёма и встреч: приём и распределение телефонных звонков; организация встреч, переговоров и совещаний руководителя; встреча и сопровождение посетителей, заказ пропусков (включая паркинг); подготовка переговорных комнат до и после приёма гостей, чай/кофе руководителю и гостям. Прочее: оформление пропусков для сотрудников; работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование, брошюровка; покупка авиа/жд билетов и бронирование гостиниц для сотрудников; взаимодействие со всеми подразделениями компании, контроль исполнения поручений; выполнение служебных поручений руководителя и сотрудников; работа в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Точно должны быть свойственны: ⁃ Многозадачность ⁃ Позитив и открытость ⁃ Ответственность и собранность ⁃ Желание и стремление развиваться. Возможности, при желании, дадим - Грамотная устная и письменная речь - Внутренняя интеллигентность - Чистая речь Требования: Оконченное высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника от 2 лет. Уверенный пользователь ПК и орг. техники. Необходим опыт работы с ЭДО Дресс-кода нет, но стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета. Личностные качества: сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, грамотный устный и письменный русский язык, культура речи. Презентабельность, чувство стиля, интеллигентность. Условия: Официальное оформление. Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально). График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. Офис в БП «Фактория», м. Савеловская. Финальный уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.