Помощник руководителя проекта / администратор проекта / менеджер

Описание

О компании У нас сильная, сложившаяся команда. Ключевые специалисты работают вместе долгие годы, и для нас это действительно важно. Поэтому ищем человека, который хочет стать частью команды надолго. Занимаемся проектированием и строительно-монтажными работами. Стабильная, надежная компания - 17 лет на рынке. Работаем в Санкт-Петербурге и Вологодской области на крупнейших и знаковых строительных площадках, включая площадки ПАО «Северсталь» и АО «Апатит». Вакансия открыта в связи с ростом компании. 📍 Сейчас ищем специалиста именно для работы в офисе в Череповце. Приглашаем ценного игрока в нашу команду! Ищем помощника руководителя / администратора проекта в наш «центр управления» 🚀 Стань связующим звеном для всех участников проекта 🧩 и помоги нашим объектам двигаться строго по плану 📋 📌 На старте основная зона ответственности - это сопровождение проектов одного из наших ключевых Заказчиков с однотипной системой работы Для нас важны не только сроки и документы, но и то, что стоит за ними: репутация компании и комфорт наших сотрудников. Мы ценим системный подход и понимаем, что эта роль влияет сразу на оба этих направления: Внимание к деталям и грамотная коммуникация с Заказчиком помогают нам сохранять репутацию надёжного партнёра А внутри компании всё работает лучше, когда процессы выстроены прозрачно, без сбоев и лишней суеты. Тогда команда работает позитивно, спокойно и с удовольствием! Если ты мастер превращать хаос в понятную систему, а от сорванной договоренности, «потеряшек» в почте или пробела перед запятой начинает дЁргаться глаз - кажется , мы сработаемся 😄 Читай дальше, чтобы узнать детали! Получилось довольно подробно 😊 Тебе предстоит Помогать руководителю держать объекты под контролем ▪ Следить за сроками, задачами, документами и договорённостями на всех этапах: от получения задания до закрытия работ ▪ Держать руководителя в курсе состояния проектов, ближайших сроков и вопросов, требующих решения ▪ Помогать готовиться к совещаниям: собирать информацию, контролировать выполнение поручений Важно понимать роль ▪ Здесь главное стать опорой в ежедневных операционных вопросах. При этом не придётся в одиночку отвечать за весь результат. ▪ Это командная работа: рядом будут руководитель, строительная команда и специалисты по снабжению, проектированию и охране труда. Каждый отвечает за свой участок и при необходимости помогает коллегам. ▪ Основной фокус роли - связывать этапы в единый процесс, поддерживать порядок в документах и коммуникациях, вовремя уточнять информацию и помогать задачам двигаться дальше без лишних остановок. ▪ Ключевые решения по ресурсам, бюджету, приоритетам и стратегическим договорённостям с Заказчиком принимает руководитель. Координировать взаимодействие ▪ Вести общение и переписку с Заказчиком, подрядчиками и внутренней командой, чтобы информация по проекту передавалась быстро, понятно и без потерь ▪ Следить, чтобы подразделения вовремя получали необходимую информацию и были готовы к ближайшим задачам ▪ Направлять запросы, уточнять детали и контролировать получение ответов ▪ Фиксировать договорённости и помогать доводить вопросы до результата Работать с документами, графиками и отчётностью ▪ Собирать у Заказчика, руководителя, строительной команды и профильных специалистов информацию о сроках, задачах и выполненных объёмах ▪ На основании полученных данных готовить и систематизировать рабочие документы: письма, акты, графики, заявки, ведомости объёмов и отчёты ▪ Поддерживать документы и графики в актуальном состоянии Работать в системах и поддерживать порядок в информации ▪ Работать в электронных системах и на порталах Заказчика: подавать заявки на пропуска, транспорт, сотрудников, ввоз материалов и инструмента; загружать документы на согласование, отслеживать статусы и скачивать проектную документацию. ▪ Если нет опыта - готовы обучать ▪ Фиксировать задачи, договорённости и актуальную информацию по проектам во внутренней CRM-системе ▪ Поддерживать порядок в папках, таблицах, реестрах и переписке, чтобы нужная информация всегда была под рукой и в актуальном состоянии Погрузиться в работу ▪ Работать как в городском офисе, так и при необходимости в современном мобильном офисе ИТР на объекте ▪ На старте активнее погрузиться в процессы на объектах, чтобы быстрее понять, как всё устроено, и наладить удобную систему работы ▪ Мы поможем разобраться! у нас принято помогать друг другу: любой сотрудник может обратиться к любому коллеге и руководителю. Подскажем, ответим на вопросы и поможем постепенно освоить наши процессы и требования Заказчика. 🎯 Что будет показателем хорошей работы ▪ Поддержание и укрепление репутации компании как надёжного и партнера ▪ Отсутствие критических замечаний со стороны Заказчика ▪ Порядок, системность и высокое качество документации ▪ Руководителю и строительной команде не приходится выяснять в последний момент какого документа, заявки или согласования не хватает ▪ Выполненные объёмы своевременно передаются на закрытие Мы ждём от тебя ▪ Высшее образование ▪ Самостоятельность и умение доводить задачи до результата - у нас принято, что каждый отвечает за свой участок и организует процессы вокруг себя ▪ Педантичность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности ▪ Системное мышление, аналитический склад ума и умение раскладывать большую задачу на понятные шаги ▪ Способность работать как с людьми, так и с документацией ▪ Умение быстро и уверенно работать большим объёмом документов, таблицами, письмами ▪ Желание не только выполнять отдельные поручения, но и помогать выстраивать более удобные процессы ▪ Для нас важна здоровая атмосфера, поэтому ценим позитивный настрой и открытость 😊 Нам точно по пути, если ты: ▪ замечаешь ошибки раньше остальных ▪ любишь, когда всё по полочкам ▪ умеешь требовать соблюдения правил спокойно, уверенно и по делу Будет преимуществом ▪ Понимание специфики строительных проектов ▪ Опыт работы: помощник руководителя проекта, администратор проекта, координатор проекта, специалист ПТО, консалтинг, юрист или другая должность, связанная с документами, перепиской, контролем сроков и ведением нескольких проектов одновременно ▪ Знакомство с CRM-системами ▪ Опыт взаимодействия с ПАО «Северсталь» или АО «Апатит» ▪ Навыки применения ИИ-инструментов для работы с информацией и документами 🚀Работа с нами - это ▪ Стабильная оплата и работа в надёжной компании ▪ Долгосрочное сотрудничество и сильная, дружная команда, готовая поддержать в любой момент ▪ Премии по результатам работы ▪ Масштабные объекты ▪ Поддержка инициативы и реальная возможность влиять на процессы ▪ Перспективная позиция в растущей компании: участие в проектных и управленческих процессах, взаимодействие с руководителем и всеми участниками проектов создают возможности для дальнейшего карьерного роста ▪ Обучение профильным программам и системам на месте ▪ Комфортные условия и полностью оборудованное рабочее место ▪ Гибкое утро: график 5/2, время начала рабочего дня можно подстроить под себя. ▪ Лояльное руководство: у нас всегда можно спокойно отлучиться по личным вопросам ▪ Официальное оформление по ТК РФ ▪ Адрес офиса для собеседования: г. Череповец, ул. Раахе, д. 48 Будем рады отклику и знакомству 🤝