Офис-менеджер
Описание
Мы ищем ответственного, собранного и организованного специалиста, для которого порядок — основа эффективной работы офиса. Почему стоит выбрать «НК Групп»? 🏢 Мы ценим системный подход и внимание к деталям: в нашей компании ваша способность поддерживать бесперебойную работу офиса — важный вклад в общую эффективность. 🚀 У вас будет возможность не просто выполнять задачи, а влиять на процессы: предлагать улучшения и помогать делать работу команды удобнее и прозрачнее. 🤝 Наш коллектив — это команда профессионалов: мы поддерживаем друг друга и строим работу на принципах прозрачности, уважения и чёткой коммуникации. 📐 В «НК Групп» есть пространство для профессионального роста: вы сможете развивать навыки в хозяйственном администрировании, работе с подрядчиками и настройке внутренних процессов. 💼 Компания обеспечивает официальное трудоустройство и понятные рабочие процедуры — вы сможете сосредоточиться на задачах и стабильно развиваться в профессиональной среде. Какие задачи вам предстоит решать? 🧹 Обеспечивать бесперебойную жизнедеятельность офиса: контролировать работу уборщицы, следить за чистотой и порядком в помещениях, вовремя подмечать и устранять мелкие недочёты. 📦 Организовывать закупки: канцтоваров, расходных материалов, офисной мебели и оборудования — от поиска поставщиков до приёмки и учёта. 🔧 Находить и привлекать подрядчиков при поломках и неисправностях в офисе: сантехника, электрика, оргтехника, мебель — чётко ставить задачи, контролировать сроки и качество выполнения работ. 📄 Работать с входящей и исходящей корреспонденцией: принимать, сортировать, распределять и отправлять почту, вести учёт писем и посылок. 📊 Вести отчётность по хозяйственным расходам: формировать управленческие документы, отслеживать бюджеты на содержание офиса и предоставлять данные для аналитики генеральному директору. 🎉 Принимать участие в подготовке корпоративных мероприятий — от планирования до финальной реализации. Кого мы ищем? Нам нужен организованный, собранный специалист, который ценит системный подход и умеет держать всё под контролем. Ключевые требования: ✔️ Опыт работы в администрировании и хозяйственной поддержке офиса — от 1 года. ✔️ Практический опыт взаимодействия с подрядчиками: умение ставить чёткие технические задания и контролировать выполнение договорённостей. ✔️ Навыки планирования закупок и базового управления бюджетом, понимание принципов распределения ресурсов. ✔️ Уверенное владение Excel — для формирования отчётов, сводных таблиц и простой аналитики. ✔️ Способность поддерживать порядок в документах и выстраивать понятную систему хранения и поиска информации. ✔️ Готовность предлагать улучшения: если видите, как сделать процесс проще или быстрее — мы хотим об этом услышать. ✔️ Тактичность и умение выстраивать конструктивное общение с коллегами.