Офис-менеджер

Описание

Группа компаний "Аданат" приглашает на работу секретаря Мы предлагаем:- работу в успешной и стабильной компании,- своевременную, стабильную заработную плату 2 раза в месяц, - топливная карта,- график работы 5/2,- режим работы с 9-00 до 18-00,- бесплатный обед,- удобная транспортная доступность. Обязанности: - прием посетителей компании;- прием и распределение входящих звонков;- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;- ведение делопроизводства;- ведение электронного документооборота (счета, транспортные услуги и т.д.);- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов и т.д.;- заказ такси для сотрудников компании и отправки груза;- взаимодействие с курьерскими и иными службами;- оформление пропусков;- выполнение поручений руководства. Требования: - уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, электронная почта); - образование не ниже среднего, с уровнем подготовки по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;- знание правил деловой переписки и делового этикета;- знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;- понимание структуры и принципов организации документооборота;- знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;- знание правил организации и формы контроля исполнения документов в компании;- знание типовых сроков исполнения документов.