Секретарь

Описание

Коллегия адвокатов ищет в команду секретаря в коллектив до 25 человек.Обязательно знание специфики работы Коллегии адвокатов или консалтинговой компании) Обязанности: - Знание делопроизводства коллегии адвокатов; - работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом); - контроль за трудовой дисциплиной; - знание кадрового делопроизводства; - обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости; - офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании, дальнейшее распределение); - общение с бухгалтерией; - поддержание жизнеспособности и чистоты офиса в рабочее время; - встреча гостей и клиентов (чай, кофе). Требования: - грамотная устная и письменная речь; - знание программ Microsoft office; - ответственность; - исполнительность; - знание делового этикета; - кофе-леди/кофе-мен: Условия: - постоянная работа в офисе в центре Москвы (м. Смоленская) на полный рабочий день с 9:00-18:00; - официальное трудоустройство согласно ТК РФ; - дружный коллектив; - ЗП обсуждается индивидуально. Ключевые навыки Деловая переписка Телефонные переговоры Организация встреч Внутренняя документация чай/кофе