Финансовый контролёр / Бухгалтер проекта (Платежи)
Описание
Обязанности: 1. Первая линия проверки документов (финансовый контроль) Проверка в корпоративной системе ОА (операционного аудита/согласования) всех поступающих от структурных подразделений Компании в России заявок на оплату на предмет: наличия полного пакета первичных документов (договор, счёт, закрывающие документы — УПД, акты, КС-2, КС-3, ТОРГ-12 и др.); соответствия условиям заключённых договоров (цены, сроки, лимиты); корректности оформления первичных документов от контрагентов; соответствия статьям затрат и бюджетным лимитам; соблюдения требований Федерального Казначейства (для государственных контрактов). Осуществление контроля по всем проектам Компании в России (Владивосток, Кемерово, Сочи). В случае выявления несоответствий — оперативный возврат документов на доработку с чёткими комментариями, взаимодействие с инициаторами платежей. 2. Подготовка платежей и банковское сопровождение Подготовка платёжных поручений на основании согласованных заявок, выгрузка в системы Клиент-банк (Металлинвестбанк, Чайна Констракшн Банк и др.). Валютный контроль: внесение изменений в ведомости банковского контроля по ранее поставленным на учёт внешнеторговым контрактам; снятие с учёта валютных контрактов; подготовка сведений о валютных операциях; подготовка справок о подтверждающих документах. Выгрузка банковских выписок в программу «1С: Предприятие», сохранение платёжных поручений, обеспечение актуальности банковских данных в учётной системе. 3. Работа с договорами и электронным документооборотом Инициирование согласования договоров в корпоративной системе ОА, взаимодействие с юридическим отделом и поставщиками по вопросам условий и оформления договоров. Электронный документооборот (ЭДО): сканирование, верификация и размещение документов в системе ЭДО-Диадок, контроль своевременного поступления документов от контрагентов. 4. Поддержка государственных контрактов (работа с Казначейством) Подготовка и отправка обосновывающих пакетов документов для Федерального Казначейства (в соответствии с требованиями выполнения государственных контрактов). Сбор и подготовка реестров подтверждающих расходов для авансовых платежей в рамках госконтрактов. 5. Взаимодействие с проектной командой Консультирование коллег на проекте по вопросам предоставления и оформления первичных документов. Контроль наличия оригиналов документов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками для получения недостающих документов. 6. Учётные операции в российских системах Содействие в закрытии отчётных периодов в части учёта движения денежных средств, сверка расчётов с поставщиками и подрядчиками. Подготовка данных для формирования обязательной отчётности по РСБУ (в части текущей операционной деятельности) — при координации с головным офисом в Москве. Участие в подготовке информации для внешних аудиторов и налоговых органов по запросу (сбор и предоставление документов, формирование пояснений). 7. Взаимодействие с китайской учётной системой в головном офисе. Содействие китайским коллегам в формировании отчётов по стандартам группы (предоставление первичных данных, расшифровок, подтверждающих документов) — в рамках, согласованных с Финансовым центром в Китае. Подготовка планов поступления и расходования денежных средств по утверждённому шаблону (шаблон на китайском языке, обучение предоставляется). 8. Архивирование и отчетность Подготовка скан-копий документов по официальным запросам (аудиторы, налоговые органы, банки, головной офис). Архивирование, подшивка и контроль за соблюдением нормативных сроков хранения первичных документов. 9. Прочие задачи Выполнение иных поручений финансовых руководителей и руководства проекта в рамках компетенции. Участие в оптимизации внутренних финансовых процедур и регламентов. Требования: Высшее профильное образование (финансы, бухгалтерский учёт, экономика). Опыт работы в бухгалтерии / финансовом отделе от 5 лет. Отличное знание российского бухгалтерского и налогового законодательства в части первичной документации. Опыт проверки документов на оплату (счета, договоры, УПД, акты, КС-2, КС-3, ТОРГ-12). Опыт работы с банками: подготовка платёжных поручений, валютный контроль, работа с Клиент-банком. Опыт работы с электронным документооборотом (1С:ЭДО). Уверенный пользователь 1С:Предприятие (Бухгалтерия), MS Office (особенно Excel). Внимательность к деталям, системность, способность работать с большим объёмом документов. Желательные: Опыт работы в строительной отрасли, логистике или с государственными контрактами. Опыт работы в компаниях с удалёнными подразделениями и сложной структурой. Понимание требований Федерального Казначейства по документальному оформлению госконтрактов. Базовое знание английского языка (чтение деловой переписки, понимание инструкций) — будет преимуществом. Условия: УСЛОВИЯ РАБОТЫ Занятость: полный день, проектный характер работы (срочный трудовой договор на период проекта, с возможностью пролонгации на новые проекты). График работы: 5/2, с возможностью командировок (по необходимости). Оформление: в соответствии с ТК РФ.