Офис-менеджер

Описание

В аутсорсинговую компанию по предоставлению бухгалтерских услуг требуется офис-менеджер / администратор.Режим работы с 9 до 18.00 Только в офисе, без возможности дистанционной работы. В зону вашей ответственности будет входить: распределение сообщений на почте и Макс/телеграмм исполнителю и контроль выполнения поставленных задач через Финкупер (легкая CRM система). (На протяжении всего дня пишет порядка 50 человек, надо все их сообщения распределять ответственным и следить, что клиент получил ответ) отвечать на звонки клиентов запрос документов у контрагентов по спискам от бухгалтеров контроль полученных документов по запросу заказ канцелярии, контроль за жизнедеятельностью офиса запуск нового клиента/заключение с ним договора по шаблону выставление Актов/счетов нашим клиентам 1 раз в месяц и контроль их оплаты Работа с ЭДО (печать/отправка документов) размещение объявлений на площадках работа в CRM программе Финкупер (обучим) составление таблиц при необходимости (простые таблицы) отправка писем почтой России забирать/отвозить документы в администрацию, военкомат, у клиентов по потребности ведение архивов выполнение прочих поручений руководителя. Требования: грамотная речь, приветливость, стрессоустойчивость умение работать с большим объемом информации хорошая память быстрая скорость обработки данных желание обучаться, развиваться, расти, проявлять инициативу знание офисных программ (Word, excel), работа с компьютером на "Ты" На многие задачи есть инструкции. Можно выпускникам ВУЗов. Абсолютно всему научим, все подскажем, расскажем. У нас дружный коллектив. Если ты готова развиваться, обучаться и действительно заинтересована в работе, то мы ждем скорее резюме. Заработная плата зависит от опыта и обучаемости.