Помощник/Ассистент руководителя

Описание

Какие задачи ждут: планирование/ведение рабочего графика руководителя; организация совещаний, деловых встреч, приём посетителей; прием входящей корреспонденции (проверка и распределение); подготовка внутренних и исходящих документов; сбор и систематизация данных, подготовка презентаций; административная и информационная поддержка руководителя; взаимодействие со структурными подразделениями, другими ведомствами и государственными органами; организация совещаний руководителя, ведение протокола; приём входящих звонков/совершение исходящих; взаимодействие с большим объемом информации и большим количеством контактов разного уровня; выполнение иных поручений руководителя. Требования: опыт работы с первыми лицами; знание НПА о закупках, государственном задании, обращениях граждан, включая НПА Московской области; высшее образование (финансовое, экономическое будет являться преимуществом); опыт работы с электронным документооборотом (МСЭД, МосЭДО); опыт работы в государственной структуре будет являться преимуществом; высокий уровень владения MS Office; умение и желание работать в режиме многозадачности; умение налаживать контакт с людьми разных психотипов; навыки подготовки внутренних и исходящих документов; навыки подготовки аналитических, информационных справок, отчётов; ответственность, дисциплинированность, эмоциональная устойчивость, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, пунктуальность, коммуникабельность. Мы предоставляем: работу в успешной и стабильной организации, которая реализует социально значимые проекты; оформление по ТК РФ; зарплату, которая зависит от опыта и знаний + премии; возможность профессионального и карьерного роста; возможность удалённой работы / комфортный офис в Бизнес-центре класса А (станция м. Мякинино, 13 минут пешком).