Администратор в бизнес центр
Описание
Бизнес-центр Регион приглашает на работу администратора (с обучением). Обязанности: 1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции 2. Работа с входящими и исходящими звонками 3. Консультация посетителей БЦ 4. Оформление пропусков для посетителей БЦ; 5. Вести полный учет заказов от арендаторов, связанных с устранением неисправностей. Обеспечивать четкую и оперативную передачу информации соответствующему персоналу. 6. Работа с кассой (прием оплаты за парковку и клининг, оформление оплат в 1с); 7. Работа в 1с (выставление счетов на клининговые услуги и парковку; оформление закрывающих документов по клининговым услугам и парковке); 8. Оформление договоров и доп. соглашений на клининговые услуги и парковку; 9. Раздача и отправка счетов арендаторам по клининговым услугам и парковке; 10. Контроль оплаты счетов по клининговым услугам и парковке; 11. Работа с дебиторской задолженностью (обзвон должников); 12. Составление отчетов по оборотно-сальдовым ведомостям, актов сверки; 13. Составление отчетов за парковку и клининговые услуги (ежемесячно); 14. Заказ средств для уборки и канцтоваров; 15. Приемка средств для уборки и контроль получения документов от контрагентов; 16 Контроль склада средств и материалов для уборки; 17 Программирование пропусков сотрудникам БЦ Регион 18 Списание ТМЦ; 19 Расчет зарплаты уборщицам, оформление и подписание договор на зарплату (ежемесячно); Требования: - Уверенный пользователь: Word, Excel, Outlook, интернет.- Умение пользоваться мини-АТС, факсимильным аппаратом, ксероксом.- Хорошие навыки быстрой печати на компьютере (для быстрого ввода данных при оформлении пропусков).- Хорошие коммуникативные навыки.- Знание основных правил ведения телефонных переговоров. Грамотная устная и письменная речь. Быть активным и выносливым. Условия: - Работа в стабильной компании- Оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации (полный соц. пакет)- График работы: с 08:30 до 17:30, обед с 13.00 до 14.00.