Офис-менеджер

Описание

Инструментальный центр "Ступино" приглашает к сотрудничеству офис-менеджера Чем предстоит заниматься: Работа в 1С: создание заказов, ввод номенклатуры, контроль дебиторской задолженности, формирование цен, печать ценников и актуализация базы. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: следить за наличием канцелярии, воды, кофе, печенья и всего необходимого. Быть лицом компании: встречать гостей, общаться с курьерами, отвечать на входящие звонки. Помогать с документами: сканировать, копировать, подшивать и отправлять почту. Организовывать приятные моменты: помогать с корпоративами, заказывать тортики на дни рождения, бронировать столики для встреч. Заказывать такси и билеты для коллег, чтобы они не отвлекались от работы. Дружить с уборщицами и контролировать чистоту. Вести мелкие закупки под отчет и вовремя отчитываться по чекам. Встречать кандидатов на собеседованиях и помогать кадровикам с первичными документами. Наш идеальный кандидат: Уверенный пользователь 1С: работает с заказами, номенклатурой, ценами и дебиторской задолженностью. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Обладает грамотной устной и письменной речью. Главное для нас — активная жизненная позиция. Мы ждем человека, который не ждет инструкций, а сам видит, что можно улучшить, и предлагает решения. Инициативный: готов брать на себя новые небольшие задачи, оптимизировать рутину и привносить свежие идеи в офисную жизнь. Способен эффективно работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях. Ответственный, внимательный к деталям, любит порядок и умеет выстраивать коммуникацию с коллегами и партнерами. Мы предлагаем: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Оформление по ТК РФ. Стабильную заработную плату (оклад + премия). Работу в дружном коллективе. Интересные задачи: мы ищем человека, который готов совмещать живое общение с серьезной работой. У нас есть где проявить себя, и мы поддерживаем тех, кто стремится к развитию.