Секретарь/офис-менеджер

Описание

Управляющая команда гимназии ищет человека, который очень любит общаться, быть в центре событий. Вы будете первым контактом, лицом и голосом школы для потенциальных учеников и их родителей, а также для всего школьного сообщества. Вам предстоит рассказывать о школе тем, кто с ней еще не знаком, а также направлять, помогать и заботиться об участниках школьного сообщества: учениках, учителях, родителях. Мы независимая школа без привычной иерархии, управление строится на доверии, уважении и общих ценностях. Школой руководит управляющая команда, и человек, которого мы ищем, станет ее частью. Ваше мнение будет учитываться в принятии решений, вы сможете предлагать и поддерживать важные для школьного сообщества и для вас лично инициативы. Основа школьной культуры — свобода выбора, ответственность за свои решения и субъектность. Нам нужен человек, который понимает важность этих принципов в ежедневной, порой рутинной, работе и разделяет наши ценности. Обязанности: быть "лицом" и "голосом" гимназии - первым контактом, который производит незабываемое впечатление; доброжелательно и подробно отвечать на звонки по телефону; знать все про всех и быть аккумулятором внутренней информации; регистрировать входящую и исходящую почту, издавать приказы по основной деятельности, вести делопроизводство, получать и отправлять письма через "Почту России", оформлять заказы на автобус для перевозки детей; стать организующим центром управляющей команды: внимательно вести протоколы встреч, собирать темы для совещаний, напоминать о важных договоренностях; заботиться о том, чтобы вся школа была обеспечена канцтоварами; бережно и внимательно относиться к рабочему пространству и тому, что происходит вокруг — видеть, где можно помочь, что требует улучшения, и действовать. Требования: грамотная устная и письменная речь коммуникабельность и структурность эмоциональный интеллект умение работать с документацией Условия: График 5/2, с 8:30 до 17:30. Официальное оформление с первого дня. Зарплата — от 90 000 ₽ в месяц, до вычета налогов. Работа в прекрасном районе Москвы напротив парка Сокольники. Сообщество, основанное на ценностях и строящее свою деятельность в соответствии с ними. Вкусное питание в школьной столовой за символические деньгги. Большая скидка на обучение детей в школе и детском саду. Уникальная атмосфера школы, где уважают мнение каждого.