Секретарь-делопроизводитель
Описание
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. Выполнение личных поручений руководителя. Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений. Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей. Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п. Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер). Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). Помощь всем отделам организации в ежедневных делах. Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы. Работа в качестве офис-менеджера компании и секретаря директора. Требования: Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты. Самостоятельность в зоне своей ответственности. Способность принимать и отвечать за принятые решения. Стремление работать в команде. Ответственность. Внимательность. Пунктуальность. Доброжелательность. Готовность к ненормированному рабочему дню. Исполнительность. Аккуратность. Внимание к деталям. Условия: Социальный пакет Пятидневная рабочая неделя