Офис-менеджер

Описание

Колледж Skypro — офлайн-школа, колледж и курсы современных профессий для школьников и студентов. Мы учим программировать, создавать игры и дизайн, работать с новыми технологиями. Помогаем найти своё направление и даём полезные знания, которые пригодятся в жизни, учёбе и карьере. Здесь обучение проходит не с обычными учителями, а с помощью искусственного интеллекта и умной платформы. Мы создаём среду, которая вдохновляет, раскрывает потенциал и готовит к вызовам быстро меняющегося мира. Ищем менеджера АХО с функционалом офис-менеджера. Задачи: Решение административно-хозяйственных вопросов по помещениям филиала. Самостоятельное решение бытовых и организационных вопросов. Контроль клининга, курьеров, сервисных служб. Взаимодействие с управляющей компанией, ресурсоснабжающими организациями. Встреча и навигация посетителей учебного центра. Работа со счетами и закрывающими документами. Передача документов в бухгалтерию. Работа с поставщиками: контроль заказов, счетов, договоров. Инвентаризация, покупка и учёт ТМЦ, хозяйственного и канцелярского имущества. Ведение отчётности. Что нам важно: Опыт работы офис менеджером, специалистом АХО. Уверенное использование сервисов Word / Docs, Excel / Sheets. Оперативно реагировать на внеплановые ситуации. Точность и аккуратность в ведении документов. Тактичность и вежливость в общении. Навыки тайм-менеджмента и соблюдение сроков. Ответственность, инициативность, аккуратность. Умение вести параллельно несколько задач, в т. ч. мелкие проекты. Почему с нами круто: Открытость к экспериментам. Бренд — в начале пути, и нам важны свежие идеи. Возможность делать образование интересным, значимым и эффективным. Фиксированный оклад. Оформление по ТК РФ. Уютный офис в Казани. Слышим каждого и даём свободу. Любая идея может стать большой историей. Наша сингулярность — не абстрактная, а своя, живая. Та, что рождается в поиске, ошибках и смелых экспериментах. Это не точка, это — движение.