Офис-менеджер

Описание

"БумХимИнвест" – сервисная инновационная компания, объединяющая четыре ключевые сферы бизнеса: поставки сырья для производителей гофротары, транспортная логистика, финансовые услуги, разработка ПО.На протяжении 13 лет компания входит в десятку самых быстроразвивающихся российских компаний. Основа нашего успеха - это профессиональная команда, в ней уже >150 человек, и мы продолжаем активно расти! Сейчас мы находимся в поиске ответственного и активного Офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: Выполнение поручений непосредственного руководителя; Поддержка жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии/продуктов/воды/бытовой химии/мебели, взаимодействие с поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе, оформление пропусков, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса; Разбор, регистрация и своевременное распределение поступающей корреспонденции; Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами; Встреча гостей и посетителей (чай/кофе); Приём и распределение входящих/исходящих звонков; Ведение делопроизводства в компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов, архивирование документов; Умение организовать свой рабочий день самостоятельно. Для нас важно: Подтверждённый опыт работы офис-менеджером/администратором; Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь; Стрессоустойчивость; Хорошие навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой; Готовность работать в режиме многозадачности. Мы предоставляем: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Полностью “белую" заработную плату; Испытательный срок до 3х месяцев; Широкий спектр интересных и амбициозных задач, через которые можно расти как профессионально, так и материально; Наставничество, дружную команду и человекоориентированную корпоративную культуру; Пятидневную рабочую неделю: пн-пт c 09:00 до 18:00; Красивый и современный офис в центре города. Откликайся - мы ждем твое резюме!