Администратор в школу дополнительного образования

Описание

В связи с расширением и увеличением нагрузки на текущих сотрудников, ищем человека на хозяйственно-административные задачи на частичную занятость. 📌 Формат Локация: ТЦ Невский, Советская, 25 Оформление: по договору ГПХ/самозанятость/ИП Занятость примерно 4-5 часов в день/5 дней в неделю. 📌 Обязанности Хозяйственные и операционные задачи:• Поддержание порядка в классах, административной зоне, холле.• Подготовка пространства к занятиям (расстановка мебели, материалов).• Контроль чистоты, своевременное пополнение расходников.• Покупка необходимых товаров (канцелярия, расходники, вода и т.п.).• Взаимодействие с подрядчиками: клининг, мастера, курьеры.• Приём и размещение поставок. Технические задачи:• Лёгкий мелкий ремонт (прикрутить, заменить лампу, принести/отнести) и организация более сложного ремонта с помощью подрядчиков.• Контроль работы техники (принтер, свет, проектор). Разбираться в оргтехнике, инструкциях, устранении мелких неполадок самостоятельно.• Решение бытовых вопросов «на месте».• Встреча учащихся и родителей, проверка оплат по квитанциям, следить, чтобы никто не ходил без оплаты, разрешение конфликтных ситуаций, если преподаватель не справляется, отвечать на вопросы родителей.• Помощь на мероприятиях (оформление, подготовка). 📌 Требования• Ответственность и системность — ключевые качества.• Аккуратность, внимательность, умение доводить задачи до конца.• Готовность работать в детском образовательном пространстве.• Способность решать бытовые вопросы самостоятельно.• Иметь опыт работы в хоз-части, администрировании, закупках. Жить недалеко от филиала без проблем с логистикой. Иногда требуется выезжать во второй филиал Университетский, 68 и учитывать, что есть сезонность (периоды высокой, средней и низкой нагрузки). 📌 Личные качества Мы ищем человека, который:• видит, что нужно сделать, и делает без напоминаний;• любит порядок и точность (нулевой уровень терпимости к хаосу, самостоятельное его устранение и привлечение к этому других сотрудников);• спокойный, доброжелательный, без лишних эмоций;• умеет работать в режиме «много мелких задач», организовать свое время, напомнить руководителю филиала или преподавателям о задачах и дедлайнах;• не боится руками поправить мебель, что-то заклеить или собрать, организовать ремонт, закупить материалы, провести инвентаризацию. Порядок в отчетах и таблицах. В сопроводительном письме напишите коротко о себе, почему вы подходите на эту роль, имя, опыт работы.