Личный ассистент / Chief of Staff
Описание
Привет!Руководителю крупного digital-направления (продукты, маркетинг, инвестиции) разыскиваем не секретаря, а равноценного партнера, способного работать в режиме высокого темпа и больших нагрузок. Ищем человека с «пуленепробиваемым» характером, который сохраняет холодную голову в критических ситуациях, мыслит алгоритмами и не ждет детальных инструкций, а сам выстраивает систему, работающую как часы. Что предстоит делать (зона ответственности): Финансовая архитектура: Выстраивание и ведение прозрачного учета личных и бизнес-расходов. Дашборды, автоматизация потоков, план/факт, исключение хаоса в бюджете. Управление ресурсами: Полный цикл найма и контроля качества работы личного персонала (от повара и водителя до узкопрофильных специалистов). Вы — единственный фильтр и контролер их эффективности. Управление проектами и подрядчиками: Работа с любыми задачами: от ремонта и строительства до юридического сопровождения и интеграции IT-решений. Вы должны уметь говорить на языке исполнителей, контролировать сроки и «дожимать» результат до 100%. Систематизация: Создание операционных систем для всех сфер жизни (здоровье, безопасность, тайм-менеджмент). Проактивность: Вы предлагаете готовые решения, минимизируя участие в рутине. Требования к кандидату: Высшее техническое или математическое образование. Вы должны уметь декомпозировать задачи и мыслить системно. Гуманитариям просьба не откликаться — не сработаемся. Психологическая устойчивость. Нужен «стальной» характер: отсутствие обидчивости, умение держать удар и работать в условиях многозадачности без потери качества. Опыт работы от 3 лет на позициях Chief of Staff, EA, операционный директор (в IT, e-com или управлении сложными проектами). Стек инструментов: Продвинутый уровень Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы, макросы — обязательно), опыт работы в Notion/Airtable/Coda. Умение брать ответственность на себя, а не искать оправдания. Будет преимуществом: Опыт построения финансового учета с нуля (внедрение систем учета). Опыт найма и управления «домашним» персоналом высокого уровня. Английский от Upper-Intermediate. Что вы получите: Фиксация: 250–350 тыс. ₽ net (обсуждается по результатам). Работа с человеком, который ценит эффективность, системность и честность превыше всего. Гибкий график при условии, что все системы работают без сбоев 24/7.