Делопроизводитель
Описание
Обязанности: · Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, факсы, электронные обращения); · Подготовка и отправка исходящих документов (проверка оформления, присвоение регистрационных номеров, отправка адресатам); · Ведение реестров и журналов регистрации документов (в бумажном и/или электронном виде) · Сбор и обобщение информации о ходе исполнения документов; · Подготовка проектов приказов, распоряжений, инструкций и писем под руководством начальника; · Согласование проектов документов с юридической службой и заинтересованными лицами; · Формирование дел в соответствии с номенклатурой (подшивка документов); · Обеспечение сохранности оригиналов документов; · Подготовка документов к передаче в ведомственный архив или на уничтожение (по истечении сроков хранения); · Заверение копий документов (если есть право на это по доверенности); · Организация доступа сотрудников к справочной документации; · Ведение электронной базы данных документов. · Сканирование, распознавание и конвертация бумажных документов в электронный форма; · Работа с документацией по аккредитивам. Требования: · Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 (СИБИД) и правил оформления организационно-распорядительных документов; · Опыт работы с входящей/исходящей корреспонденцией и внутренними приказами. · Уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel) и электронными системами документооборота; · Навык регистрации и контроля исполнения поручений (ведение журналов/реестров); · Грамотная устная и письменная речь (оформление писем, протоколов, выписок); · Понимание структуры аккредитивной формы расчетов (покрытый/непокрытый, отзывный/безотзывный); · Знание перечня документов, необходимых для раскрытия аккредитива (счет-фактура, ТОРГ-12, акт КС-2, КС-3, сертификаты и др.); · Опыт проверки комплектности банковских пакетов документов на соответствие условиям контракта. Условия: · График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (пятидневная рабочая неделя); · Оформление: официальное трудоустройство; · Заработная плата: своевременная выплата без задержек; · Рабочее место: стационарный ПК, МФУ, сканер; · Должность может предполагать совмещение двух направлений: ведение делопроизводства и оформление страховых и кредитных продуктов. В таком случае заработная плата будет составлять 100 000 рублей + процент от успешно оформленных кредитов и страховок.