Личный помощник руководителя

Описание

Обязанности: Административная и организационная поддержка руководства; Координация и организационное обеспечение встреч и совещаний, чай/кофе; Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, отелей, визовое сопровождение) Контроль исполнения поручений руководителя; Создание и ведение реестров счетов и документов в Microsoft Excel; Ведение деловой переписки и поддержание деловых контактов руководителя в т.ч. с иностранными партнерами; Сбор и подготовка документов для сделок, соглашений и т.д.; Перевод официальной документации Группы компаний, писем и т.д.; Взаимодействие с банками, нотариусами, переводчиками и т.д., контроль работы курьера; Выполнение личных поручений руководителя Family office Требования: Высшее образование; Английский язык не ниже уровня C-1 Опыт работы личным помощником руководителя от 3 лет; Грамотная речь, знание делового этикета; Аккуратность, ответственность, организованность. Презентабельный внешний вид; Чувство стиля, интеллигентность, ответственность. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Официальная заработная плата, уровень оклада-по результатам собеседования Рабочий день пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45 (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя). ДМС через 6 мес. работы; Премия по итогам отработанного года; Офис в 5 минутах от м. Ломоносовский проспект.