Офис-менеджер (декретная ставка)
Описание
Ищем офис-менеджера на время декретного отпуска. В последующем возможен перевод на другую должность внутри организации. Офис менеджер выполняет различные задачи. Основной задачей будет оперативно и качественно выполнять поставленные задачи руководителя. Полная административная и личная поддержка 24/7,обеспечение высокого уровня сервиса и конфиденциальности.Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов,страховых полисов. Обязанности: своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; покупка товарно-материальных ценностей для нужд организации; обеспечение порядка в приемной организации и в офисе в целом; организация процесса приема посетителей; ведение делопроизводства, (ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнал протоколов, журналов приказов (общего назначения) и др. документации; ведение протоколов собраний, совещаний и др. мероприятий (в качестве секретаря собраний); прием, отправка писем, корреспонденции (взаимодействие с компаниями корреспондентами), работа в программе Почта России; ведение ежедневного журнала регистрации деловых встреч, совещаний, заседаний руководства организации и прочих мероприятий; контроль за исполнением распоряжений, приказов, решений руководителя, переданных в ведение секретаря; контроль за своевременным поступлением документов до адресата; выполнение копировально-множительных работ и их распределение; набор и печать необходимых писем и документации по требованию руководства; сбор, обработка и передача руководству требуемой информации; исполнения поручений руководства организации; организация рабочего места директора, заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, автотранспорта, отелей и гостиниц сотрудникам компании; организация корпоративных мероприятий, праздников, и др. Требования: высшее образование знание правил и методов организации работы офиса, этику взаимоотношений в коллективе, основ делового общения стрессоустойчивость хорошие коммуникативные навыки грамотная устная и письменная речь уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel) аналитический склад ума опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах внимание к деталям пунктуальность Условия: Рабочее место по адресу: с. Чесноковка ул. Школьная Официальное трудоустройство