Специалист по контролю исполнения корпоративных правил

Описание

Обязанности: Специалист по контролю исполнения корпоративных правил, их актуализации поставленным целям и постоянного их совершенствования относительно внешних и внутренних изменений - это основная задача. В том числе: - Ведение договоров и реестра документов, их учёт; - Подготовка отчетности по заключаемым договорам и их стадийности исполнения - Проверка и согласование проектов договоров, а также иных сопроводительных документов по сделкам (письма, протоколы, ДС, прочее); - Контроль исполнения стандартов и регламентов регулирующих закупочные процедуры общества - Контроль исполнения входящих запросов - Проверка комплектов закупочной документации; - Контроль размещения заказов, отслеживание плановых дат отгрузки/поставки и оценка рисков срыва сроков поставки. - Осуществление привязки скан-образов заключенных договорных документов в системе Документооборот 1С, 1С:Предприятие, контроль их размещения со стороны структурных подразделений ответственных за исполнение договора в 1С:Предприятие ; - взаимодействие со смежными структурными подразделениями продажи, закупки, бухгалтерия, финансы, транспортная и складская логистика, производство; - контроль за отправкой /получением оригиналов Документов, - контроль за поступлением документов в ДИАДОК, отправка Инициатору, - Сбор, хранение, контроль наличия и запрос недостающих документов (в электронном и бумажном виде); архивирование документов - Архивное хранение документов. - Создание электронного архива.- Дополнительный контроль запросов прокуратуры, МинПроТорга, правоохранительных органов, безопасности Требования: Образование: Высшее образование (юриспруденция - с акцентом на договорное право, менеджмент, экономика, бизнес-администрирование); Знания: законодательных и нормативных актов, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, включая гражданское законодательство в части договорных отношений. Порядок составления и согласования бизнес-планов, а также порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. Основы договорного права, включая типы договоров, условия их действительности, порядок изменения и расторжения. Принципы управления рисками в контексте договорных отношений, методы их идентификации и минимизации. Локальные нормативные акты организации, регламентирующие договорную работу и документооборот. Навыки: Работа с отчётностью: умение анализировать данные, , составлять аналитические отчёты и дашборды. Владение инструментами учёта и автоматизации: Excel, системы электронного документооборота, 1С. Коммуникативные навыки: способность взаимодействовать с разными отделами (продаж, закупок, юридическим и др.), вести переговоры, разрешать спорные ситуации. Тайм-менеджмент и организационные навыки: умение планировать работу, приоритизировать задачи, контролировать сроки исполнения договоров. Внимание к деталям: способность выявлять отклонения от плана и оперативно реагировать на них. Аналитические способности: умение обрабатывать большие массивы данных, выявлять тенденции и прогнозировать выполнение плана. Условия: Грaфик paботы сменный - 5к2 с 08:00-17:00 Oфopмлeние по ТК РФ c пеpвогo дня. Белая заработная плата с выплатами два раза в месяц с прозрачной системой мотивации. Пpофcoюзные льготы - ДMC, абонементы со скидкой 50% в фитнес-клубы, бесплатные билеты на развлекательные мероприятия, скидки до 40% на отдых на Черноморском побережье и др. Материальные выплаты по коллективному договору, выплаты к 01 сентября первоклассникам, новогодние подарки и др. Перспектива карьерного роста. Доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно.