Администратор офиса / офис-менеджер
Описание
Мы, компания "ДЕЛЬТА 3D" — профессиональный центр 3D-печати, промышленного дизайна и 3D моделирования. Основная сфера деятельности компании - изготовление деталей, запасных частей, предметов интерьера, художественных и других изделий основой которых является 3D-печать и литье из пластмасс. В связи с расширением, мы ищем в наш коллектив офис-менеджера или администратора офиса! Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков, эл. писем, заявок, сообщений в мессенджерах ; Встреча клиентов в офисе и оформление заказов с CRM системе Bitrix 24 и программе учета; Консультации клиентов по услугам компании, материалам и технологиям изготовления; Обработка, оформление и сопровождение заказов; Контроль сроков по заказам, поручениям, встречам, звонкам и задачам; Сопровождение действующей клиентской базы. Информирование клиентов о готовности заказов, проведение согласований и уточнений по заказам и срокам изготовления; Работа с документами (договора, спецификации, КП, счета, акты, накладные, и т.д.). Работа с файлами и таблицам; Подготовка отпускных документов и выдача готовых заказов; Контроль наличия канцтоваров, бумаги, воды и офисных расходных материалов. Организация текущих офисных закупок. Ведение хозяйственной деятельности офиса; Выполнение организационных задач руководителя; Делопроизводство; Требования: Подтвержденный опыт работы в аналогичной должности от 1-го года; Личные качества: активность‚ обучаемость‚ ответственность‚ дисциплинированность‚ пунктуальность, внимательность к деталям; Хорошо развитые коммуникативные навыки; Грамотная письменная и устная речь; Владение ПК на уровне уверенного пользователя: интернет‚ электронная почта‚ Word/Excel, знание 1С и CRM Bitrix24, как преимущество; Способность одновременно вести несколько рабочих процессов; Умение работать в команде; Позитивный настрой и желание работать; Условия: График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 в центре Саранска, ул. Васенко 32; Условия работы и уровень заработной платы обсуждаются индивидуально по результатам собеседования; Возможности для профессионального роста;