Офис-менеджер

Описание

Обязанности: ведение документооборота: прием, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Работа с системами электронного документооборота (СЭД), почтой, курьерскими службами и отправлениями (Почта России); организация приёма посетителей; обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; контроль исполнения сроков оплаты по договорам (графика платежей "1С"); подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Office); подготовка материалов для рассмотрения запросов, обращений, информаций, поступающей от государственных, муниципальных, контролирующих органов и иных учреждений и организаций; выполнение служебных поездок. Требования: умение работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.), системами электронного документооборота; умение планировать работу, координировать задачи, выполнять поручения, работать в условиях многозадачности, выстраивать взаимодействие с коллегами и контрагентами; внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность; предпочтительно наличие положительной рекомендации с предыдущего места работы. Условия: Рабочее место находится в уютном офисе. График работы 5/2, с 9 до 18 часов.