Менеджер по операционному развитию компании
Описание
О компании: Мы MaxMediaGroup - крупнейший оператор рекламных поверхностей в учебных заведениях России и лидер рынка коммуникации брендов с поколениями Z и Альфа. Помогаем брендам выстраивать коммуникацию с аудиторией через собственную сеть, которая объединяет 4500+ рекламных носителей в 300+ университетах и 1000+ школах в 46 городах России через интерактивные экраны, статические поверхности и масштабные спецпроекты. А также управляем собственным digital-инвентарём в 53 торговых центрах Москвы. Среди наших клиентов Сбер, Т-Банк, Ozon, МТС, Билайн, Самокат, ТВОЕ и многие другие. Ищем в команду MMG человека, который будет помогать генеральному директору и команде держать в порядке внутренние процессы, информацию и текущие организационные задачи.Это позиция для человека, которому комфортно работать с очень разными задачами: собрать аналитику и привести в порядок таблицу, проконтролировать CRM или подрядчика, организовать командировку или проект.Чем предстоит заниматься• вести календарь генерального директора и помогать с организацией встреч;• контролировать работу CRM, распределение входящих запросов и актуальность клиентских реестров;• готовить таблицы, сводки и несложные аналитические материалы для руководителя;• помогать в подготовке отчетности по KPI;• вести и актуализировать внутреннюю базу знаний компании;• сопровождать договоры, счета, акты, командировки и работу с подрядчиками;• организовывать отдельные проекты: фото- и видеосъемки, мониторинги, поиск подрядчиков и другие организационные задачи;• контролировать регулярные внутренние процессы и соблюдение сроков;• выполнять отдельные организационные и личные поручения генерального директора.Кого мы ищемНам важнее не название предыдущей должности, а подход к работе.Подойдет человек, который:• умеет самостоятельно разобраться в новой задаче;• хорошо организует себя и других;• внимательно работает с цифрами, документами и сроками;• уверенно пользуется Excel / Google Sheets;• быстро осваивает CRM и другие цифровые инструменты;• умеет искать информацию и сравнивать варианты;• нормально чувствует себя в ситуации, когда задачи могут быть очень разными;• умеет коротко и понятно формулировать выводы для руководителя;• не боится общения с подрядчиками, коллегами и внешними партнерами.Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором, project manager, account manager или на аналогичной позиции будет плюсом.Что важно в этой ролиМы ищем человека, которому можно поставить задачу на уровне результата и не расписывать каждый следующий шаг. Например: организовать мониторинг, найти подрядчика, собрать данные по рынку, привести в порядок реестр, подготовить документы для поездки или разобраться, почему в CRM расходятся данные.Что предлагаем• работу напрямую с генеральным директором;• широкий круг задач и возможность быстро погружаться в разные стороны бизнеса;• заметное влияние на внутренние процессы компании;• возможность постепенно брать на себя более самостоятельные проекты;• формат работы - офис, пятидневка;• уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.В отборе будет небольшое практическое задание на организацию работы, таблицы и поиск решений.