Офис-менеджер

Описание

Мы – технический заказчик. Мы проектируем и строим отели сети Alean Collection (сеть семейных курортных отелей 4-5* на черноморском побережье России, работающих по системе «Ультра все включено»). Мы молодые, быстрые, адекватные. Активно растем. Нам важны честность, гибкость и открытость новым знаниям и подходам. Ищем в команду супер-помощника! Обязанности: Организация документооборота: сканирование, распечатка и раскладка документов, (в том числе на сервере); получение и отправка корреспонденции; работа с первичными документами и договорами по обеспечению офиса; взаимодействие с копировальными службами; работа в программах: 1С, Directum RX, Битрикс24 и другие офисные программы. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, чая/кофе, по необходимости - мебели, предметов интерьера; контроль за поддержанием порядка в офисе; подготовка рабочих мест для новых сотрудников; заказ пропусков для новых сотрудников; участие в организации корпоративных мероприятий; заказ подарков, визиток. Тревел-поддержка сотрудников: оформление служебных записок; покупка билетов; бронирование отелей. Ожидания от кандидатов: законченное высшее образование; опыт работы секретарем (персональным ассистентом, офис-менеджером от 1 года); грамотная письменная и устная речь; внимание к деталям, аккуратность, любовь к порядку; уверенное знание MS Office. Мы предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий. Бессрочный трудовой договор. Скидки на услуги отелей сети Alean, в том числе на членов семьи.