Помощник руководителя / Ассистент (Ставрополь)
Описание
Сегодня мы помогаем собственнику нескольких направлений бизнесов в Ставрополе найти надежного помощника. В портфеле: доставка роллов, магазин одежды по франшизе и недвижимость. Ищем системного и ответственного человека, который поможет снять с руководителя операционную нагрузку, обеспечит корректность передаваемой информации и возьмёт на себя административную и СММ-поддержку. Ключевая задача:Системная поддержка руководителя по операционному контуру бизнесов: проверка отчетов, взаимодействие с сотрудниками, административное обеспечение офиса и бизнес-процессов, ведение социальных сетей и подготовка письменных ответов на обращения. Чем предстоит заниматься: Административная и операционная поддержка: — Проверка на корректность и полноту отчетов управляющего, бухгалтера и других сотрудников. — Обеспечение жизнедеятельности офиса (административные функции). — Объезд точек в Ставрополе на предмет соответствия чек-листу несколько раз в месяц. — Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями и городскими службами. — Ведение документооборота и работа с корреспонденцией (электронная почта и почта России). — Поиск, анализ и представление руководителю ключевой информации по запросу. — Travel-поддержка руководителя. — Размещение объявлений по аренде и показ помещений. — Подготовка письменных ответов на обращения в компанию. — Взаимодействие с юристами и бухгалтером.— Выполнение поручений руководителя для поддержки бизнеса. СММ и контент: — Ведение и развитие социальных сетей (Instagram, Threads и др.). — Работа с контентом, написание текстов. — Взаимодействие с микроблогерами по инструкции. Поручения руководителя: — Выполнение задач по развитию проектов, аналитика рынка, конкурентов и подрядчиков. Что мы ожидаем от вас: — Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности с подобным функционалом. — Опыт ведения контента в соцсетях (не требуется профессиональный уровень, достаточно базового понимания). — Опыт проведения сверок данных, анализа информации и представления ключевых блоков. — Опыт подготовки письменных ответов на обращения. — Уверенный пользователь ПК и Microsoft Word. — Навык работы с нейросетями (ChatGPT и др.) — будет вашим преимуществом. — Готовность приезжать в офис. Результаты, которых мы ждём: — Руководитель получает достоверную и выверенную информацию. — Операционная нагрузка с руководителя снимается по взаимодействию с городскими службами, документообороту и другим задачам. — Социальные сети компании регулярно наполняются контентом. — Обращения в компанию получают письменные ответы. Что мы предлагаем: — Занятость: частичная, 4-6 часов в день. — График гибридный: 5-дневная рабочая неделя в период с 10:00 до 18:00. — Заработная плата: 50 000 рублей в месяц. — Испытательный срок 2-3 месяца. — Рабочее место: оборудованный офис в центре Ставрополя. — Оформление по ТК РФ. Почему стоит прийти к нам: — Работа напрямую с собственником бизнеса, у которого несколько направлений. — Возможность развить в себе новые качества и самореализоваться. — Стабильная и своевременная заработная плата. — Частичная занятость - можно совмещать с учебой или другими проектами. — Возможность увидеть, как устроен бизнес изнутри, и наработать насмотренность на реальных задачах. Как откликнуться: Пришлите резюме и краткое сопроводительное письмо, в котором ответьте на вопросы: — почему вы хотите работать именно в этой роли; — какой у вас опыт работы с соцсетями и документами.