Техник подразделения (делопроизводитель)

Описание

Обязанности: Принимать и регистрировать поступающую от производственных подразделении документацию, корреспонденцию, обеспечивать её сохранность, вести учет прохождения документов по реестрам и обеспечить подписание в установленном порядке и сроки с последующей передачей бумажного и электронного носителя бухгалтерии; Осуществлять отправку документации по реестрам для производственных подразделений; Обеспечивать копирование, оперативное размножение и сохранность документов, используемых в деятельности подразделения; Вести учет, копирование, хранение и архивирование документации, осуществлять изъятие документов, утративших силу; Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документации в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству; Составлять заявки на спецодежду, материалы, инструменты и приспособления по подразделению, вести личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты по персоналу подразделения; Вести учет работ, материалов и рабочего времени персонала, подготовка авансовых отчетов; Составлять и представлять руководству табель, содержащий сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.; Выполнять служебные поручения руководителя. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы с документацией и ее оформлением не менее 2 лет. Условия: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, для женщин в пятницу с 8:00 до 12:00; наличие служебного бесплатного транспорта; официальное трудоустройство с первого рабочего дня; стабильная зарплата (оклад + премия) выплачивается на карту 30 и 15 числа; обучение в процессе работы, посредством наставничества; карьерный и профессиональный рост; корпоративная Школа «Энергия»; корпоративные мероприятия, подарки сотрудникам и их детям; постоянное развитие в самой востребованной отрасли - энергетике; бесплатная комфортная спец. одежда (лето и зима); наличие бонусной реферальной программы; полис ДМС.