Руководитель отдела документооборота
Описание
Мы - управляющая компания, которая выстраивает процессы и развивает несколько брендов в сфере e-commerce и FMCG.Мы работаем с такими брендами как PUSY, LIT ENERGY, SOGU, ARC, BOOST LIFE Сейчас мы усиливаем команду и ищем Руководителя отдела документооборота в направление, отвечающее за сопровождение рекламных интеграций, спецпроектов и сотрудничество с блогерами. Что предстоит делать: Организовывать и контролировать работу отдела документооборота. Выстраивать и оптимизировать процессы документооборота в компании. Разрабатывать и внедрять регламенты, инструкции и стандарты работы с документами. Контролировать корректность и своевременность оформления договорной и закрывающей документации. Организовывать документооборот по рекламным проектам, спецпроектам и работе с блогерами. Внедрять и совершенствовать системы электронного документооборота. Распределять задачи внутри отдела, контролировать сроки и качество их выполнения. Организовывать хранение, архивирование и защиту документов. Обеспечивать соблюдение требований конфиденциальности и защиты данных. Выполнять задачи непосредственного руководителя в рамках функционала. Мы ожидаем, что ты: Имеешь опыт работы на руководящей позиции в документообороте. Имеешь опыт работы в рекламных, digital- или influencer-агентствах, продакшене либо компаниях с большим объемом рекламных и специальных проектов. Знаешь специфику документооборота при работе с блогерами, рекламными площадками, подрядчиками и другими контрагентами. Имеешь опыт работы с большим объемом договорной и закрывающей документации. Имеешь опыт внедрения или развития систем электронного документооборота. Умеешь выстраивать процессы, управлять командой и обеспечивать соблюдение сроков. Что мы предлагаем: Культура основанная на быстром карьерном росте Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня Конкурентный уровень дохода Работа только в офисе в 10 минутах от ст. м. Белорусская (удаленный и гибридный форматы не предусмотрены) График работы 5/2, с 10.00 до 19.00 Отсутствие дресс-кода Скидки на продукцию наших брендов Классный welcome-пак Подарки от компании на дни рождения, Новый год и другие праздники