Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Кадровое делопроизводство (КДП) и рекрутинг: ·Ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма на работу, переводов, увольнений, предоставления отпусков и командировок.·Размещение вакансий на HeadHunter (HH) и других ресурсах, поиск и подбор персонала.·Проведение первичных телефонных интервью, назначение и координация собеседований. Документооборот и архив: ·Регистрация входящих и исходящих писем, а также договоров компании.·Работа с документами в программе 1С (желательно указать конфигурацию, например: 1С:ЗУП или 1С:Комплексная автоматизация).·Ведение архива: систематизация документов, составление описей.·Заполнение анкет, отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами. Административная поддержка офиса: ·Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров).·Обработка входящих звонков, писем и обращений, встреча гостей.·Выполнение текущих поручений руководства и помощь сотрудникам по запросу. Требования: ·Высшее законченное образование (профильное образование или курсы по КДП будут преимуществом).·Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и офисной техники.·Опыт работы в программе 1С (желательно 1С:ЗУП).·Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.·Ответственность, аккуратность при работе с документами, умение расставлять приоритеты в задачах. Условия: ·График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.·Испытательный срок — 3 месяца.