Специалист по документообороту (строительство)/Инженер по исходно-разрешительной документации
Описание
Обязанности: Специалист обеспечивает полный цикл документооборота проектного офиса заказчика на этапе строительства: Учет и систематизация проектной документации — ведение реестров, контроль комплектности, отслеживание версий и изменений. Ведение исполнительной документации (ИРД) — приемка, проверка комплектности, регистрация, хранение и передача в архив. Контроль разрешительной документации — отслеживание статуса получения разрешений, допусков, согласований. Мониторинг исполнения договоров — ведение реестра договоров, контроль сроков, напоминание о наступлении контрольных точек (авансы, этапы, гарантийные сроки). Координация документооборота между участниками — проектировщик, генподрядчик, субподрядчики, экспертные органы, надзор. Проектная документация Регистрация входящей/исходящей документации; ведение реестра томов и разделов РД; контроль версионности; подготовка реестров для передачи в экспертизу Исполнительная документация (ИРД) Приемка от генподрядчика: акты скрытых работ (КС-2, КС-3), исполнительные схемы, журналы работ, сертификаты на материалы; проверка комплектности и правильности оформления; ведение реестра ИРД по объекту Разрешительная документация Отслеживание получения разрешений на строительство, допусков СРО, заключений экспертизы, разрешений Ростехнадзора Договорная работа Ведение реестра договоров; контроль сроков оплат, поставок, этапов работ; напоминание руководителям о наступлении контрольных точек Архивирование Формирование дел и томов для сдачи в архив и передачи заказчику по завершении строительства Взаимодействие Подготовка сопроводительных писем, протоколов совещаний; участие в приемке этапов Требования: - Образование высшее (предпочтительно строительное, техническое) - Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности в строительной компании или в службе технического заказчика - Знание строительной документации Понимание состава ИРД: акты КС-2, КС-3, исполнительные схемы, акты скрытых работ, общие и специальные журналы работ - Опыт работы с ИРД на стройке Практический опыт ведения, проверки и архивации исполнительной документации в ходе строительства - Знание нормативных документов Понимание требований к составу и оформлению ИРД (РД-11-06-2007, приказы Ростехнадзора) - Владение ПО Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, Outlook), работа с PDF, сканерами - Личные качества Внимательность к деталям, системность, ответственность, стрессоустойчивость, готовность к рутинной работе с большим объемом документов